Auxiliar Administrativo
Grupo LLAL
Presencial
R$ 2.660,00 + Assistência médica + Assistência odontológica + Vale-alimentação + Vale-refeição + Vale-transporte
Taguatinga – Brasília, DF, BR
Segunda a Sexta 08h às 18h
Profissional
•
Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
Requisitos:
Senso de urgência;
Ótimo relacionamento interpessoal;
Boa comunicação verbal e escrita;
Trabalhar sob pressão;
Resolução de problemas;
Bom senso e empatia completam o perfil;
Ter no mínimo 1 ano de experiência na área administrativa;
Fácil comunicação;
Ser uma pessoa proativa e responsável;
Diferencial entender de calcúlos.
Requisitos
Habilidades:
Abertura e fechamento do escritório;
Verificar caixa de e-mail;
Enviar conta da empresa para o financeiro; Imprimir contas particulares da Diretoria;
Repassar para a Diretoria, reclamações de lojas e repassar para o financeiro;
Atender telefone;
Liberar trocos e bônus para as lojas, protocolados juntamente com os motoristas;
Observar a manutenção de portas e vidros. lâmpadas do escritório;
Contas a pagar da Diretoria;
Realizar controle de IPTU, IPVA, controle de carros; Consulta semanal para verificação de multas;
Repasses de aluguéis mensais, solicitar para imobiliária simovel;
Sistema do SGPC; Trabalhar com plantas arquitetônicas, para realização das reformas nas lojas;
Montagem de processos para criação de novas franquias, substituição de CNPJ.
Inserir documentos como: Contrato sociais, contrato de aluguel;
Contagem de moedas;
Redigir documentos diversos;
Abrir ordens de serviços nos shoppings quando houver solicitações;
Envio de nomes e botons para as lojas;
Controle de uniformes; Entrada de pedidos; Atendimentos para entrega de uniformes; Organização dos armários pastas de documentações;
Solicitações dos setores: Financeiro, RH, Logística, Comercial, Marketing;
Solicitações da contabilidade e jurídico da empresa;
Organizações das salas para reuniões; Pedidos de lanches para reuniões e gerenciais; Compra de mantimento para escritório e lojas.
Escolaridade:
Ensino Médio Completo
Diferencial ter curso de secretariado















