Recepcionista
Responsibilities and assignments
Recepcionar e atender clientes e colaboradores de forma cordial e profissional;
Gerenciar a agenda das salas de reunião, garantindo organização e suporte necessário;
Controlar o acesso de visitantes, mantendo registros atualizados;
Realizar compras administrativas e itens necessários para o escritório;
Agendar compromissos e reuniões do C-Level, garantindo a organização da agenda;
Auxiliar na organização e recebimento de correspondências;
Assegurar que a recepção e as salas de reunião estejam sempre organizadas e prontas para uso;
Oferecer suporte administrativo às equipes internas, conforme necessidade.
Requirements and qualifications
Ensino médio completo ou graduação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlacionadas à recepção;
Vivência como recepcionista;
Vivência com sistemas de agendamento e controle de salas;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
Conhecimento básico de ferramentas do Office (Excel, Word, Outlook);
Inglês ou espanhol básico/intermediário e um diferencial.
Additional information
Benefícios:
Vale alimentação/ refeição;
Vale transporte;
Plano de saúde com coparticipação;
Plano odontológico;
Seguro de vida;
Programa Saúde4u (Gympass; Apoio psicológico interno; Apoio nutricional interno);
Programa Educacional (Convênio com a FIAP; Università4u (Universidade Corporativa));
Convênio com o SESC;
Day-Off no aniversário;
Licença maternidade
Paternidade estendida;
Kit Maternidade (Cegonha4u);
Auxílio creche/ Filho excepcional.
Regime de contratação: CLT (Efetivo)
Horário: De segunda a sexta das 9h as 18h
Local: Águas Claras Shopping
Salário: A combinar
