Assistente Administrativo Financeiro
Dados da vaga
Tipo de contratação: CLT (Efetivo)
Área profissional : Finanças
Responsabilidades e atribuições
Lançamento de Notas Fiscais
Conferir os dados das notas fiscais recebidas (fornecedor, valor, impostos, vencimento)
Registrar as notas no sistema Nibo ou planilhas de controle
Elaborar relatórios e validar se há necessidade de aprovação antes do pagamento
Gestão de Pagamentos
Controlar vencimentos de contas e organizar os pagamentos conforme fluxo de caixa
Efetuar lançamentos referente as compras com cartão de crédito detalhadamente no NIBO
Agendar pagamentos via internet banking ou plataforma financeira
Manter contato com fornecedores para negociação de prazos e eventuais ajustes
Emissão de Notas Fiscais
Conferir os dados para emissão de notas fiscais (utilizar o site da receita para conferir CPF e nome completo)
Registrar as notas no sistema Nibo ou planilhas de controle
Gestão de Recebimento
Elaborar relatórios de cobrança com descrição do serviço, data, orçamento, valor, profissionais e vencimentos.
Controlar vencimentos e cobranças
Atualizar relatórios de contas não recebidas conforme prazo, multa e juros estipulados em contrato
Efetuar lançamentos das vendas com cartão de crédito detalhadamente no NIBO
Manter contato com clientes para negociação de prazos e eventuais ajustes
Emissão e Controle de Boletos
Emitir boletos para clientes e acompanhar os vencimentos
Monitorar inadimplências e enviar lembretes de cobrança
Fazer contato com clientes para negociar possíveis atrasos
Controle do Fluxo de Caixa
Registrar entradas e saídas financeiras em planilhas ou sistema Nibo
Garantir que haja saldo suficiente para compromissos financeiros
Sugerir ações caso haja déficit no caixa
Monitorar o registro e valores do “caixinha” nas unidades
Elaboração de Relatórios Financeiros
Elaboração de relatórios de despesas, receitas e lucros para a gestão
Preparar dados para fechamento mensal e balanço financeiro
Criar relatórios de cobranças para pacientes no período especificado em contrato
Elaboração de relatórios de repasse dos profissionais assistenciais
Conciliação Bancária
Conferir diariamente os extratos bancários
Verificar se os lançamentos correspondem a pagamentos e recebimentos previstos
Apontar e corrigir possíveis inconsistências
Arquivamento e Organização
Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados
Garantir que documentos financeiros sejam armazenados corretamente para auditoria
Cadastro de Fornecedores e Clientes
Atualizar informações bancárias e comerciais no sistema
Conferir documentos e contratos para evitar inconsistências
Preparação de Documentos para Auditoria
Reunir comprovantes de pagamentos e recebimentos
Gerar relatórios financeiros conforme solicitado
Apoiar auditorias internas e externas
Interface com a contabilidade
Enviar documentos financeiros e contábeis à contabilidade dentro dos prazos;
Conferir demonstrativos financeiros e apoiar no fechamento contábil mensal;
Manter comunicação constante com a contabilidade para ajustes e esclarecimentos.
Suporte administrativo
Apoiar na melhoria contínua dos processos administrativos e financeiros;
Manter o sistema de gestão atualizado com registro de combinados com os clientes;
Executar outras tarefas correlatas conforme necessidade da empresa
Requisitos e qualificações
Escolaridade mínima:
Graduação – Cursando – Obrigatório
Experiências e qualificações:
Contas a Pagar (Lançamento de Notas Fiscais, Gestão de Pagamentos)
Contas a Receber (Emissão de Notas Fiscais, Gestão de Recebimento, Emissão e Controle de Boletos)
Fluxo de Caixa e Relatórios Financeiros (Controle do Fluxo de Caixa, Elaboração de Relatórios Financeiros, Conciliação Bancária)
Atividades Administrativas e Suporte (Arquivamento e Organização, Cadastro de Fornecedores e Clientes, Preparação de Documentos para Auditoria, Interface com a Contabilidade, Suporte Administrativo)
Benefícios
Vale Transporte;
Vale Alimentação;
Plano de Saúde.
Cód. da Vaga: 2378
