Assistente de Coordenação
Faculdade Republicana
Híbrido
Brasília, DF, BR
das 10h às 19h
Operacional
•
Prestador de Serviços – PJ
Descrição e Responsabilidades
O Assistente de Coordenação é responsável por apoiar o coordenador em diversas atividades administrativas e operacionais, garantindo o bom funcionamento das rotinas diárias. Suas principais atividades incluem:
Auxiliar na elaboração e acompanhamento de cronogramas e agendas de atividades.
Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da coordenação.
Realizar atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e encaminhando solicitações.
Preparar relatórios, planilhas e apresentações conforme a necessidade da coordenação.
Agendar e organizar reuniões, incluindo a preparação de pautas e atas.
Coordenar a logística de eventos, viagens e outras atividades externas.
Controlar e solicitar materiais de escritório e outros recursos necessários para o setor.
Colaborar na comunicação interna, disseminando informações relevantes para a equipe.
Auxiliar na gestão de projetos, acompanhando prazos e entregas.
Desenvolver e implementar melhorias nos processos administrativos.
Realizar outras atividades correlatas conforme a demanda da coordenação.
Requisitos
Requisitos:
Ensino superior completo em Administração, Pedagogia, Psicologia ou áreas correlatas.
Experiência mínima de 2 anos na área de coordenação ou assistência administrativa.
Conhecimento em ferramentas de gestão e pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
Habilidades de comunicação e organização.
Capacidade de trabalhar em equipe e resolver problemas.
Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
Diferenciais:
Pós-graduação ou MBA em Gestão Escolar, Administração ou áreas afins.
Experiência em instituições de ensino.
Conhecimento em sistemas de gestão escolar.
Certificações em cursos de liderança e gestão de pessoas.
Fluência em inglês ou outro idioma.
