Assistente Admnistrativo (Obras)
Responsibilities and assignments
Responsável pelas rotinas administrativas da obra, garantindo a qualidade e entrega dentro dos prazos previstos. Garantir que toda a documentação obrigatória dos prestadores de serviços foi conferida e validada para a liberação do início e medição das atividades.
Atividades:
Auxiliar nas rotinas administrativas da obra, envolvendo processos de admissão, demissão, fechamento de ponto e integração de novos colaboradores
Acompanhar horários de entrada e saída, horas extras e faltas e encaminhar ao encarregado administrativo;
Apoiar no lançamento de faltas atestados no sistema de ponto.
Controlar a entrega da documentação trabalhista dos colaboradores diretos e terceirizados.
Acompanhamento das refeições dos colaboradores, controlando quantidade diária, qualidade e ajudando na realização de eventos;
Monitorar o recebimento de notas fiscais e faturas dos prestadores contratados.
Acompanhar a compra de materiais;
Controlar fluxo de caixa e notas fiscais.
Lançar notas fiscais no sistema de pagamentos.
Realiza os orçamentos necessários para a execução dos serviços do setor.
Requirements and qualifications
Necessário ensino médio completo;
Excel intermediário;
Conhecimento em atividades de Departamento Pessoal (ponto eletrônico, admissão, demissão, etc.)
Flexibilidade para trabalhar em um ambiente multifuncional, ágil e colaborativo;
Facilidade de trabalho em equipe;
Boa comunicação e relacionamento.
Additional information
Vale Transporte.
Alimentação na obra
Seguro de Vida.
Day Off de aniversário.
Desconto em empresas parceiras (Academia, clínicas, instituições de graduação e pós-graduação
