Assistente Administrativo
TECHFIRE TECNOLOGIA E SEGURANÇA
Presencial
Brasília, DF, BR
De segunda à sexta, das 13h as 17hs
Estágio
•
Estágio
Descrição e Responsabilidades
Responsável por realizar atividades de apoio administrativo, como organização de documentos, controle de correspondências e atendimento telefônico.
Elaboração e manutenção de planilhas e relatórios gerenciais, auxiliando na análise de dados e tomada de decisões.
Suporte na preparação de apresentações e documentos diversos, garantindo a padronização e qualidade das informações.
Gerenciamento de agendas e compromissos, incluindo a marcação de reuniões e eventos internos e externos.
Auxílio na administração de contratos e controle de pagamentos, assegurando o cumprimento de prazos e condições estabelecidas.
Participação em reuniões e elaboração de atas, registrando pontos discutidos e decisões tomadas.
Interação com fornecedores e clientes, fornecendo informações e solucionando dúvidas e problemas diversos.
Execução de atividades de compras e controle de estoque de materiais de escritório, garantindo a disponibilidade e organização dos recursos necessários.
Colaboração com outras áreas da empresa, facilitando a comunicação e integração entre os departamentos.
Desenvolvimento de melhorias nos processos administrativos, buscando otimização e eficiência nas rotinas diárias.
Requisitos
Requisitos:
Ensino Médio completo.
Experiência prévia na função de Assistente Administrativo.
Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
Boa comunicação verbal e escrita.
Habilidade para trabalhar em equipe.
Organização e atenção aos detalhes.
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
Graduações:
Graduação em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas (desejável).
Diferenciais:
Experiência com sistemas ERP.
Conhecimento em rotinas financeiras e contábeis.
Habilidade em redação de relatórios e documentos administrativos.
Curso técnico em Administração ou áreas afins.
Inglês ou outro idioma em nível intermediário.
