Secretário(a) Executivo
Responsibilities and assignments
Organizar e manter atualizada a agenda do Diretor, prezando por reuniões, compromissos e viagens;
Receber visitantes, parceiros, clientes, garantindo atendimento profissional;
Manter sistemas de arquivamento físicos e eletrônicos atualizados e organizados;
Receber, organizar e encaminhar correspondências, documentos e e-mails;
Redigir, revisar e organizar documentos como ofícios, relatórios, apresentações e atas de reuniões.
Organizar e emitir passagem, hospedagem e logística de viagens nacionais e internacionais;
Auxiliar na coordenação de eventos internos e externos, como reuniões de diretoria, eventos corporativos e conferências;
Executar tarefas de finanças, como controle de despesas, emissão de notas fiscais e pagamentos de fornecedores;
Supervisionar a quantidade de material de escritório e outros recursos e providenciar a reposição quando necessária.
Requirements and qualifications
Formação Acadêmica
Graduação completa em Secretariado Executivo ou tecnólogo.
Experiência Profissional
Atuação como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue (inglês);
Gestão de agendas;
Atendimento a clientes, parceiros e colaboradores, com foco em excelência no serviço prestado;
Suporte administrativo geral, incluindo organização de viagens, reembolsos e pagamentos.
Conhecimentos Específicos
Idioma Inglês avançado;
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
[Desejáveis] Formações, Conhecimentos e/ou Experiências
Pós-graduação em Secretariado Executivo, Letras, Administração ou áreas correlatas.
Additional information
Informações de contratação:
Contrato de trabalho por tempo indeterminado – CLT.
Trabalho presencial no escritório da CNI, em Brasília/DF.
Horário das 9h às 18h, 40h semanais, com banco de horas.
Nossos principais benefícios:
Ambulatório Médico
Auxílio-Creche
Auxílio Filho com Deficiência
Plano de Saúde (Abrangência Nacional)
Plano de Previdência Privada
Plano Odontológico
Programa de Treinamento e Desenvolvimento
Programa Qualidade de Vida
Reembolso de Próteses e Órteses Ortopédicas
Seguro de Vida
Serviço de Apoio Psicossocial, Financeiro e Jurídico
Vale-Alimentação e/ou Refeição
Vale-Transporte
