Secretária Executiva 09-09-2024

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Secretária Executiva

Responsibilities and assignments

A Secretária Executiva será responsável por assessorar a Diretoria/Presidência no gerenciamento de sua rotina administrativa e, quando solicitado, administrar a agenda pessoal. Organizar reuniões, viagens e eventos. Agendar e cancelar compromissos. Elaborar, controlar documentos e correspondências físicas e eletrônicas gerindo o arquivo. Atender o público interno e externo. Contribuir para a melhoria do ambiente organizacional e para a agilidade nos processos de comunicação e negociação da empresa.

Responsabilidades:

Assessorar a diretoria e presidência da empresa;

Organizar as viagens, reuniões e eventos;

Realizar o agendamento e cancelamento de compromissos;

Elaborar documentos;

Atender e recepcionar o público interno e externo com profissionalismo, discrição e eficiência;

Contribuir para o ambiente organizacional;

Coordenar atividades operacionais;

Tomar providências referente às aquisições solicitados pelo CEO.

Requirements and qualifications

Graduação em Secretariado Executivo;Administração;Recursos Humanos; ou áreas correlatas

Experiência como Secretária Executiva