Assistente Técnico – Contratos
CEUB
Presencial
R$ 2.000,00 até R$ 2.600,00 + Assistência médica + Assistência odontológica + Auxílio educação + Auxílio farmácia + Vale-alimentação + Vale-refeição + Vale-transporte
Brasília, DF, BR
Segunda a Sexta-feira, das 08h às 17h48 com 1h de intervalo
Profissional
•
Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
Que tal fazer parte da nossa equipe?!
Estamos buscando um profissional com experiência em Noções de Gestão de Contratos para fazer parte da nossa equipe!
O que você fará nesse desafio?
Realizar o controle das documentações solicitadas aos fornecedores mediante o recebimento, conferência e validação na entrega de documentação estabelecida na política de contratação (recibos, faturas, notas fiscais e documentação exigida em contrato);
Prestar atendimento aos fornecedores mediante o acompanhamento do processo de contratação, repassando orientações sobre normas institucionais, com o objetivo de evitar atrasos, documentos fora dos padrões estabelecidos e falta de documentação;
Zelar pelo cumprimento das normas e processos mediante o controle e acompanhamento do fluxo de assinaturas de contratos dentro do SGI;
Executar e acompanhar os processos da área mediante desde a criação até o pagamento das Ordens de Compras no sistema Dynamics AX, validada conforme contratos em vigor;
Prestar informações acerca dos processos dos contratos por meio do controle e do acompanhamento de contratos ativos, informando as áreas demandantes informações relevantes;
Realizar levantamento de informações da área mediante análise de relatórios pertinentes ao departamento;
Prestar atendimento às áreas correlacionadas mediante suporte para a Assessoria Jurídica, Contabilidade e áreas demandantes nas informações pertinentes a contratos vigentes;
Manter atualizado e organizado, arquivos e catálogos, cadastro de fornecedores por meio do cumprimento dos processos estabelecidos para a área, visando suporte quando solicitado e a pronta disponibilidade das informações;
Zelar pelo cumprimento das regras, processos e normas institucionais mediante o reporte à chefia imediata de todas as não conformidades constatadas;
Executar demais atividade de semelhante complexidade e inerentes ao cargo
Etapas do processo seletivo:
Análise curricular
Teste de Perfil
Avaliação de Conhecimentos
Entrevista por competências
Entrevista final com gestor
Requisitos
Quais os requisitos necessários para se candidatar?
Conhecimento dos programas do Pacote Office, principalmente Word e Excel;
Conhecimento em recebimento e faturamento;
Noções de Gestão de Contratos;
Conhecimento básico em tributos;
Experiência com negociação junto a fornecedores;
Desejável conhecimento em ERP;
Ensino Técnico Completo ou Cursando nível Superior: Contabilidade, Administração de Empresas ou áreas afins.
Competências Necessárias:
Impermanência
Excelência
Coragem
Estima
