Analista de Operações 22-12-2023

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Analista de Operações

JOB DESCRIPTION

Empresa de grande porte, no ramo educacional.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Gestão

– Responsável por dar suporte a gestão da performance escolar através de relatórios de desempenho para auxílio à tomada de decisões que envolvam funções administrativas/financeira (ex.: rh e folha de pagamento, compras, jurídico, ti, redução de custos e desempenho operacional).

– Emitir relatórios gerenciais para suporte a tomada de decisão, ex.: relatório mensal da secretaria e do nº de alunos, faturamento, matrículas, etc;

– Gerir demandas das equipes não pedagógicas: administrativa, financeira, jurídica, ti, rh e serviços gerais;

– Desdobrar diretrizes estratégicas relacionadas a padrões de trabalho definidos pela diretoria corporativa;

– Conhecer e zelar pelo cumprimento das normas fiscais e trabalhistas, realizando interface com os representantes destas instituições;

– Gerenciar os serviços administrativos/financeiros: contas a pagar/receber e cobrança; administrativos: almoxarifado, compras, recepção, manutenção predial/limpeza e o setor de pessoal. promover reuniões com essas equipes.

Pessoal

– Supervisionar o processo de admissão e demissão;

– Interface entre sindicatos e órgãos fiscalizadores;

– Gerir férias, banco de horas dos empregados;

– Supervisionar a definição do quadro de férias do pessoal administrativo e escala de funcionamento das unidades, bem como providenciar sua formalização;

– Conhecer e capacitar todos os colaboradores administrativos para a perfeita execução do trabalho esperado pelo grupo, tendo como referência o modelo de competências.

– Gerir escalas de trabalho, equipes administrativas e de serviços gerais.

Financeiro

– Despachar pedidos de compras com a direção (autorização);

– Liberar contrato de prestação de serviço com o dep. jurídico e controladoria;

– Responsabilizar pelo controle de bolsas e descontos (sindicatos, liberalidade e convênios);

– Gerir fluxo de caixa da escola, contas a receber, contas a pagar;

– Monitorar a execução do orçamento anual;

– Responsabilizar-se pelo atendimento à auditoria interna;

– Participar do processo de formação de preço das mensalidades.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Formação em administração, contabilidade ou finanças.

Pacote Office;