Estagiário 08-12-2023

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ESTAGIÁRIO

JOB DESCRIPTION

Realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa, em todas as áreas da organização, contemplando atividades de naturezas diversas, tais como: acompanhamentos, registrando a entrada e saída de documentos, realizando contatos e atendimentos telefônicos, atendendo fornecedores, público e colaboradores de outros departamentos, fornecendo e recebendo informações, tratando de documentos variados desde a elaboração até o recebimento e autorizações, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparando relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área de atuação.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Rotinas administrativas;

Apoio aos Analistas e Coordenadores das áreas;

Suporte no atendimento de outras áreas e atendimento aos clientes internos e externos.

Controle de produtividades, volumetrias e metas individuais e coletivas;

Criação de Atas de reuniões e Follow Ups;

Controle e aprimoramento de planilhas internas;

Auxílio na interface operacional com outros departamentos ligados direta ou indiretamente com a coordenação;

Acompanhamento dos cronogramas da coordenação;

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Superior cursando entre segundo e terceiro ano nas áreas de Administração, Administração Hospitalar, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas;

Conhecimento em Pacote Office principalmente Excel e Power Point;