Auxiliar de Eventos 27-11-2023

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Auxiliar de Eventos

JOB DESCRIPTION

Olá,

Somos apaixonados por educação e movidos pela missão de servir o mundo por meio de uma educação de qualidade, com base nos princípios cristãos e enxergamos o trabalho como um meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.

Nossa cultura é baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades o nosso foco é o estudante. Por isso, independente da área de atuação, somos todos educadores, responsáveis pela formação e desenvolvimento integral dos nossos estudantes e transformação da sociedade.

Essa é a marca que deixamos e pela qual queremos ser lembrados.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Essa vaga de auxiliar de eventos é para atuar na Coordenação de Comunicação, Marketing e Eventos da Universidade Católica de Brasília:

Controle das notas fiscais bem como o devido andamento aos trâmites dessa operação junto aos setores responsáveis pelos pagamentos e recebimentos.

Elaboração e cotação dos serviços prestados para as solicitações dos eventos internos e externos de acordo com as plataformas e protocolos utilizados pela UCB

Receber o cliente e organizar os eventos, ajudando na montagem e desmontagem do evento.

Desenvolver a agenda semanal dos eventos planejados.

Ajudar elaborar o calendário de eventos anual junto aos coordenadores responsáveis.

Realizar controle de documentação para contratação de fornecedores e local;

Organizar agenda e enviar lista de convidados para os clientes;

Fazer contato com os participantes para agendar com os demais eventos;

Emissão de relatórios de desempenho e feedback de eventos, avaliando a sua qualidade e produção.

Apoio na logística, organização e planejamento dos eventos internos e externos da Instituição.

Alinhamento com os demais setores envolvidos nos eventos, tais como, higienização, segurança e brigada.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Formação: Cursando Técnico em Eventos ou Comunicação Social (Publicidade e Propaganda, Marketing, Jornalismo, Comunicação Organizacional).

Conhecimento: Básico Pacote Office 365 (PPT, Word, Excell) e Cerimonial e Protocolo de Eventos.