Secretária Executiva em Brasília – DF
Publicado hoje
Controlar a agenda de compromissos tanto do advogado quanto do escritório, garantindo que os compromissos sejam marcados adequadamente e os horários sejam gerenciados de forma eficiente.
Coordenar a compra de passagens aéreas para viagens de negócios, garantindo que todos os detalhes sejam acertados e que as reservas sejam feitas de acordo com as necessidades e preferências do advogado ou da equipe.
Despachar, receber e conferir documentos, assegurando que todos os papéis sejam devidamente organizados e registrados, garantindo a sua entrega e recebimento adequados.
Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo que todos os documentos e informações sejam armazenados corretamente e de forma acessível para fácil consulta e recuperação quando necessário.
Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar as chamadas de forma apropriada, fornecendo um atendimento cortês e profissional.
Recepcionar e conduzir clientes para o local ou pessoa procurada, garantindo que sejam atendidos prontamente e encaminhados corretamente dentro do escritório.
Realizar o pagamento de despesas mensais, mantendo registros e controle dos pagamentos realizados, garantindo que todas as obrigações financeiras sejam cumpridas de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos.
Controlar planilhas de pagamentos e executar outras atividades administrativas necessárias, fornecendo suporte geral em tarefas como elaboração de relatórios, correspondências e outras demandas administrativas.
Cargo:Secretária Executiva
Tipo de Contrato:CLT (Efetivo)
Área profissional:Secretariado
Carga-horária:40h
Número de vagas:1
Benefícios:Vale-transporte, ticket refeição/alimentação (R$ 42,00/dia útil), convênio odontológico (R$ 26,94), plano de saúde Bradesco e seguro de vida (sem desconto).
Requisitos
Escolaridade mínima:
Graduação – Secretariado Executivo – Concluído – Obrigatório
Informática:
– Pacote Office – Avançado – Obrigatório
Experiências e qualificações:
– Experiência em escritórios como secretária executiva.
– Conhecimento de inglês fluente;
– Gerenciamento da agenda de compromissos do advogado e do escritório, garantindo marcações adequadas e eficiente gestão de horários;
– Coordenação da compra de passagens aéreas para viagens de negócios, garantindo acertos detalhados e reservas alinhadas com as necessidades e preferências do advogado ou equipe;
– Recebimento, despacho e conferência de documentos, assegurando organização e registro adequados, bem como entrega e recebimento adequados;
– Organização de arquivos físicos e digitais, garantindo armazenamento correto e acessível de documentos e informações para consulta e recuperação eficientes quando necessário;Atendimento telefônico, anotação de recados e direcionamento apropriado de chamadas, fornecendo atendimento cortês e profissional;
– Recepção e orientação de clientes no escritório, garantindo atendimento rápido e encaminhamento adequado dentro das instalações;
– Realização de pagamentos de despesas mensais, mantendo registros e controle preciso dos pagamentos para cumprir obrigações financeiras dentro dos prazos estabelecidos;
– Controle de planilhas de pagamento e execução de outras atividades administrativas necessárias, oferecendo suporte geral em tarefas como elaboração de relatórios, correspondências e outras demandas administrativas.
