Analista Administrativo – Compras
JOB DESCRIPTION
Aqui no WWF-Brasil, nós não temos dúvidas de que as pessoas estão no centro de tudo. Chamamos quem trabalha aqui de Pandas (você pode imaginar a razão ). São elas, as pessoas, as únicas capazes de gerar as transformações que queremos no mundo.
Pessoas com e sem deficiência, de todas as regiões, idades, raças, cores, identidades de gênero, orientações sexuais ou formações são bem-vindas.
Queremos construir um time cada vez mais diverso e um ambiente de trabalho inclusivo e de respeito para todas as pessoas e, para isso, buscamos quem compartilha do nosso otimismo de querer mudar o mundo. Para nós, a vontade de transformar é fundamental.
E gostaríamos de contratar uma pessoa para atuar na área de compras e contratos do WWF-Brasil que terá o contato interno com a área técnica para entender as demandas dos nossos projetos e com os nossos fornecedores buscando a melhor opção para atender o WWF-Brasil.
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
Definir e realizar o processo de compras, envolvendo a revisão da especificação do serviço / produto, cotação com fornecedores, solicitação de pedido de compras, acompanhar entrega de material e recebimento;
Desenvolver, gerenciar e executar a estratégia da categoria de compras estabelecida pelo WWF-Brasil, gerenciando contratos, catálogos de fonte e programas especiais de compras;
Realizar a análise de custos das propostas identificando potenciais reduções de custos, e melhorias de qualidade;
Negociar com fornecedores valores, formas de pagamento, prazo de entrega e requisitos de qualidade, garantindo melhor custo e entrega do material no prazo acordado;
Buscar alternativa de produtos com a mesma especificação a fim de ter mais opções de compras;
Analisar, propor melhorias, implementar e realizar a gestão estratégica de fornecedores;
Prospectar novos fornecedores para atenderem o WWF-Brasil.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
Capacidade analítica para refinamento de TDR (Termo de Referência) para propor melhorias e iniciar busca de fornecedores que se adequem ao solicitado pela área técnica;
Experiência em prospecção de fornecedores e negociação;
Experiência na construção, monitoramento e análise de indicadores (Power BI);
Conhecimento em Pacote Office 365 (Desejável intermediário a avançado em Power Point e Excel);
Experiência administrativa de acompanhamento de contratos;
Comunicação assertiva e que consiga navegar bem na organização;
Habilidade em trabalhar em um ambiente dinâmico e conseguir se adaptar mesmo que as coisas não aconteçam como planejado;
Visão sistêmica em que amplia seu entendimento sobre o contexto e toma decisões baseada no todo e não só em parte dele.
ADDITIONAL INFORMATION
Nós acreditamos que temos muito mais que um papel na sua vida, por isso te oferecemos:
Um propósito incrível para compartilhar
Um ambiente de trabalho flexível e com autonomia para você adaptar a sua rotina.
Salário compatível com o mercado.
Vale alimentação/refeição em cartão para uso flexível, inclusive nas férias e em licenças.
Plano de saúde com cobertura nacional e abrangente aos dependentes.
Benefício bem-estar que você pode utilizar para despesas odontológicas e oftalmológicas ou para reembolso com academia, artes marciais, crossfit, dança, ginastica rítmica, natação, personal trainer, pilates, yoga e outras atividades físicas.
Zenklub (Plataforma de Terapia Online).
Folga no dia do seu aniversário, para aproveitar o seu dia e celebrar.
As licenças maternidade e paternidade são estendidas, para que as mamães e papais possam ter mais tempo para aproveitar esse momento tão especial.
Depois da licença, volte a trabalhar com a cabeça mais tranquila e conte com o auxílio-creche;
Segurança para você e sua família, com o nosso Seguro de Vida.
