Assistente Administrativo
Responsibilities and assignments
COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:
Realizar atendimento telefônico e pessoal aos alunos, professores e público em geral, bem como repassar diversas informações sobre os processos, usos de sistemas, acessos e outras informações demandadas;
Dar suporte à realização das atividades acadêmicas, recebendo, preparando (ou providenciando que seja feito) e disponibilizando materiais diversos necessários às práticas previstas;
Preparar os reportes gerenciais e operacionais com informações necessárias aos fluxos acadêmicos (lista de matrículas, coordenadores, professores), disponibilizando-os para os fluxos das diversas áreas;
Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor, incluindo grades curriculares, alunos, docentes e outros, de acordo com os procedimentos internos, bem como emitir declarações e certificados diversos, visando atender às demandas da instituição e alunos;
Apoiar as atividades logísticas de viagens de professores, demandando passagens e hospedagens, mantendo-os informados em relação à programação estabelecida.
Zelar pela organização da sala de aula, materiais a serem utilizados, afixando informativo na porta da sala e do ambulatório;
Manter alunos, coordenadores e professores informados sobre os diversos temas de interesse como data da aula prática e teórica, calendário das provas, de reposição de aulas e provas em 2ª chamada;
Organizar a escala de professores enviada pelos coordenadores;
Organizar documentações relativas aos cursos, professores, alunos e outros, bem como aquelas referentes ao processo de orientação de Trabalho de
Conclusão de Curso, incluindo a defesa e entrega do mesmo;
Preparar informações para postagem no site da empresa e no ambiente virtual de aprendizagem.
Requirements and qualifications
O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):
Desejável ensino superior completo ou cursando;
Conhecimento intermediário em excel;
Atendimento ao público;
Desejável experiência com atendimento a alunos de pós graduação;
Rotinas administrativas;
Vivencia com TOTVZ será um diferencial;
Disponibilidade para atuação 100% presencial em Brasília/DF;
Disponibilidade de horário 08:00 as 18:00 de Terça a sexta-feira e Sábado das 08:00 as 17:00h.
Additional information
GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.
Confira os principais abaixo:
Para o dia a dia:
Vale-alimentação / refeição;
Família, Saúde e Bem-estar:
Gympass / Wellhub;
Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
Plano de Saúde e Odontológico;
Seguro de Vida;
Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
Rede D’Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).
Desenvolvimento e Aprendizado:
Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
Academia de idiomas (AIA);
Programa de desenvolvimento para líderes;
Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.
✍️ Diferencial para Professor Médico:
Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook
