Auxiliar Administrativo 03-09-2024

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Auxiliar Administrativo

Salário + Assistência médica + Assistência odontológica + Convênio com empresas parceiras + Refeitório + Seguro de vida + Vale-transporte + Desconto em produtos + Vale-alimentação

Detalhes da vaga

Requisitos:

Ensino Médio Completo;

Desejável conhecimento com pacote office;

Descrição da Vaga:

Apoiar a unidade de negócio em demandas administrativas.

Controlar escalas de trabalho;

Elaboração de Planilhas;

Apoiar os gestores no controle da assiduidade e pontualidade dos seus subordinados no cotidiano e em sistema informatizado, respeitando as tratativas acordadas na instituição.

Corrigir o ponto dos profissionais da equipe diariamente, através do sistema de registro de ponto.

Apoiar os gestores quanto aos recursos necessários para realizar recrutamento e seleção de funcionários.

Apoiar os gestores no fluxo de informações à equipe.

Apoiar os gestores no preparo de reuniões periódicas com a equipe.

Fornecer ao gestor informações que o conduzam a otimização e racionalização do uso dos recursos (financeiros, humanos, equipamentos, materiais), eliminando ou reduzindo desperdícios, falhas e complexidade nos processos.

Abrir chamados para reparos de equipamentos, ou manutenção diária.

Digitar relatórios e alimentar planilhas para emissão de indicadores;

Solicitar consertos, via Intranet, além de material de escritório e impressos (repor os impressos do setor), conforme orientação da gestão imediata.

Executar as demais rotinas administrativas do setor.

Outras informações:

Local de trabalho: Hospitais Rede D’or – Brasília/DF.

Escala de trabalho:

220h semanais – De segunda à sexta, de 08:00 às 18:00, ou;

180h semanais – Escala: 12×36, de 07:00 às 19:00.

Disponibilidade para treinamento.

Requisitos

Escolaridade miníma