Assistente de T&D 26-06-2023

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Assistente de T&D – Treinamento e Desenvolvimento

B2HR Inteligência em Gestão de Pessoas

Híbrido

Salário a combinar

Brasília, DF, BR

Segunda à sexta

Profissional

•

Prestador de Serviços – PJ

Descrição e Responsabilidades

Realizar o suporte na execução projetos de T&D por meio da separação, compra e ajuste de materiais para cada cliente;

Enviar pesquisa de percepção para os clientes criando os formulários, validando a funcionalidade internamente e enviando links de pesquisa para os participantes;

Preparar as apresentações dos resultados da pesquisa de percepção e seus GAP’s por meio da tabulação dos dados coletados nos formulários;

Enviar comunicados dos projetos para os participantes e para o responsável técnico pelo contrato informando objetivos de cada etapa do projeto, datas, responsabilidades e demais informações relevantes para garantir um alinhamento entre a B2HR e o cliente;

Apoiar na etapa de planejamento do projeto solicitando documentos dos clientes e verificando a qualidade do que foi passado para que o time possa fazer as análises corretas.

Organizar materiais dos treinamentos a serem aplicados colocando dentro das pastas eletrônicas tudo que for elencado pelo líder do projeto;

Realizar agendamento das mentorias enviando convites, confirmando presenças e alinhando possíveis divergências entre o mentor e o mentorando em relação às agendas;

Realizar logística de todos os treinamentos que fizer parte da equipe separando materiais de dinâmicas e treinamentos, imprimindo lista de presença e materiais específicos da B2HR, além de cotar Coffee break, hotel e materiais adicionais e demais orçamentos necessários para a ação junto aos clientes;

Apoiar o instrutor mediante acompanhamento do tempo nas experiências de treinamento e auxiliando em outras demandas operacionais para que o treinamento ocorra dentro do programado pelo time;

Acompanhamento de pagamentos de fornecedores junto ao Administrativo Financeiro da B2HR;

Realizar a atualização dos controles internos, tais como: emissão de certificados, preenchimento de planilhas de pagamento, arquivamento de documentos, entre outros;

Construir relatórios para clientes documentando as etapas de projetos e apresentando as entregas realizadas pela B2HR para dar visibilidade e gerar valor agregado ao cliente;

Realizar a logística de treinamentos e eventos mediante levantamento dos necessidades em conjunto com o líder do projeto, realização de orçamentos, conectando fornecedores para realização das ações definidas pelo líder e prestando contas dos serviços contratados para aprovação do Head e da

Diretoria.

Requisitos

Obrigatório

Ensino superior completo ou cursando: Administração, Psicologia, Pedagogia, Engenharias, Economia;

Experiência com a produção, apoio logístico e operacional em eventos;

Pacote Office Básico;

Inglês Básico.

Interessados deverão clicar aqui para se candidatar