Universidade Católica (UCB) abre vaga para Assistente Administrativo (CPA) com excelente pacote de benefícios.

Se você está em busca de uma oportunidade sólida e estruturada no setor educacional do Distrito Federal, contar com um bom ambiente de trabalho e um plano de carreira transparente faz toda a diferença. Está aberta a seleção para o cargo de Assistente Administrativo, com atuação focada no suporte à Comissão Própria de Avaliação (CPA).

A oportunidade destina-se a profissionais com ensino médio completo (sendo o ensino superior em curso ou concluído um importante diferencial), que possuam excelente capacidade de organização, conhecimento em ferramentas de escritório/planilhas e boa escrita. Trata-se de uma vaga ideal para quem deseja atuar diretamente com processos institucionais, regulação e suporte acadêmico de alto nível.

Quadro resumo da oportunidade:

Para facilitar a sua leitura e navegação, reunimos os principais pontos do processo seletivo na tabela abaixo:

Entendendo a função de Assistente Administrativo da CPA na UCB:

A Comissão Própria de Avaliação (CPA) é o órgão interno responsável pela condução dos processos de autoavaliação institucional nas faculdades e universidades. Ela desempenha um papel estratégico ao mensurar a qualidade das instalações, do corpo docente, do atendimento e do ensino ofertado, garantindo a melhoria contínua e o cumprimento rigoroso das exigências do Ministério da Educação (MEC).

O profissional que ocupa a posição de Assistente Administrativo da CPA atua como o motor operacional dessa comissão. Ele realiza a ponte entre os membros do comitê, a comunidade acadêmica e os setores de apoio, organizando prazos, gerenciando documentos essenciais e apoiando o uso de ferramentas digitais e pesquisas de opinião.

Principais responsabilidades e atribuições:

• Suporte Executivo à Comissão: Controlar a agenda oficial, elaborar pautas, disparar convocações, secretariar reuniões com a redação detalhada de atas e realizar o acompanhamento contínuo de pendências e deliberações.

• Gestão e Rastreabilidade Documental: Organizar, protocolar e arquivar os documentos físicos e digitais do setor em repositórios padronizados, garantindo a guarda segura de evidências para processos de auditoria, regulação e visitas de avaliadores do MEC.

• Operacionalização da Autoavaliação: Cadastrar e atualizar as listas de respondentes das pesquisas, apoiar a abertura e o encerramento dos instrumentos digitais e acompanhar de perto os índices de adesão dos estudantes e professores.

• Lançamento e Manutenção de Dados: Executar lançamentos, conferências e atualizações periódicas em planilhas e sistemas institucionais de gestão (como TOTVS RM e Microsoft Forms), zelando pela precisão das informações.

• Acompanhamento de cronogramas: Monitorar rigorosamente os calendários de atividades da comissão, sinalizando com antecedência à coordenação sobre potenciais riscos de atraso em entregas regulatórias.

• Suporte a Campanhas e Eventos: Prestar apoio logístico nas ações de sensibilização e divulgação da CPA, além de auxiliar na organização de infraestrutura para recepção de avaliadores externos e reuniões solenes.

• Atendimento Institucional: Atuar como ponto focal de contato do setor para acolher, registrar e encaminhar solicitações enviadas por alunos, professores, técnicos e órgãos externos.

• Formatação e Padronização de Documentos: Revisar e formatar relatórios gerenciais, apresentações, ofícios e comunicados conforme a identidade visual e os padrões formais da instituição.

Requisitos e perfil profissional desejado para Assistente Administrativo na UCB:

Para assumir o cargo, o candidato deve apresentar um perfil equilibrado entre boa capacidade administrativa, facilidade de comunicação escrita e habilidade com sistemas de computador e planilhas eletrônicas.

Requisitos obrigatórios:

• Escolaridade: Ensino Médio Completo com documentação comprobatória.

• Domínio do Pacote Office: Conhecimento intermediário da suíte Microsoft, com ênfase prática em Excel (fórmulas básicas, filtros, ordenação, formatação condicional e noções de tabelas dinâmicas), Word e PowerPoint.

• Ferramentas de Colaboração: Familiaridade com formulários eletrônicos e pastas compartilhadas em nuvem (Microsoft Forms, SharePoint, OneDrive ou sistemas correlatos).

• Análise Visual de Dados: Conhecimento básico em plataformas de visualização e construção de painéis de dados (como o Power BI).

• Comunicação Escrita e Redação: Domínio consistente da norma culta da língua portuguesa para a elaboração de atas, pareceres, ofícios e e-mails institucionais.

Qualificações e diferenciais competitivos:

• Formação Acadêmica: Ensino Superior completo ou em andamento nas áreas de Administração, Contabilidade, Ciência da Computação, Análise e Desenvolvimento de Sistemas, Sistemas de Informação, Estatística ou cursos afins.

• Conhecimento Regulatório: Ter noções sobre o SINAES (Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior), fluxo de funcionamento do e-MEC, Censo da Educação Superior e instrumentos de avaliação do INEP/MEC.

• Sistemas de Gestão: Vivência prévia em softwares de gestão universitária, com destaque para a plataforma TOTVS RM.

• Power BI Avançado: Capacidade de leitura e interpretação de relatórios e dashboards interativos dentro da ferramenta.

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Jornada de trabalho e horários de atuação:

A oportunidade oferece uma rotina presencial estruturada, ideal para quem busca manter previsibilidade no seu planejamento semanal sem a necessidade de escala nos fins de semana:

• Carga horária semanal: 44 horas semanais.

• Segunda a quinta-feira: Das 08h00 às 18h00.

• Sexta-feira: das 08h00 às 17h00.

• Finais de semana e feriados: livre.

Plano de benefícios e vantagens institucionais: 

A instituição destaca-se no mercado por oferecer uma política de benefícios completa, voltada não apenas para a remuneração imediata, mas para a saúde integral, valorização e desenvolvimento de carreira do funcionário:

• Evolução Profissional: Plano de Cargos, Carreiras e Salários (PCCS) desenhado para apoiar a progressão dentro da empresa.

• Alimentação: Vale-refeição ou vale-alimentação flexível.

• Mobilidade: Vale-transporte compatível com a rota do colaborador.

• Assistência à Saúde: Plano de Saúde Bradesco (com sistema de coparticipação) e Plano Odontológico OdontoGroup (sem coparticipação).

• Proteção e Segurança: Seguro de Vida e Acidentes Pessoais.

• Licenças Maternidade e Paternidade Extensivas: Licença Maternidade ampliada para 180 dias (6 meses) e Licença Paternidade de 10 dias.

• Incentivo aos Estudos: Concessão de bolsa de estudos conforme regras estipuladas na Convenção Coletiva de Trabalho (CCT).

• Clube de Descontos: Acesso exclusivo ao Clube Certo, plataforma que oferece descontos e vantagens em estabelecimentos parceiros pelo país.

• Apoio Pessoal (Programa Oásis): Atendimento e consultoria psicológica, jurídica, financeira e social, 100% gratuita e sem coparticipação para colaboradores e dependentes.

  
  
  

Como se candidatar para a vaga de Assistente Administrativo na UCB:

Ficou interessado e preenche o perfil exigido? Para cadastrar o seu perfil no banco de talentos e concorrer a esta vaga, siga as orientações abaixo:

1. Acesse o portal de carreiras oficial da Universidade Católica: https://ucb.gupy.io/

2. Busque pela oportunidade sob o título Assistente Administrativo – CPA.

3. Preencha a ficha com seus dados de contato e informações acadêmicas atualizadas.

4. Anexe o seu currículo profissional atualizado nos formatos PDF ou Word.

5. Verifique se o seu e-mail e número de telefone com DDD estão corretos para garantir o recebimento das convocações para testes e entrevistas.

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Dicas práticas para se destacar no processo seletivo:

• Valorize suas Experiências Administrativas: Caso já tenha trabalhado com controle de atas, suporte a reuniões ou preenchimento de planilhas complexas, deixe isso em destaque nas suas atribuições anteriores.

• Revisão Textual Rígida: Por ser uma vaga que exige produção e conferência de textos formais, apresente um currículo bem escrito e revisado.

• Destaque de Software: Se você possui facilidade com Excel, Power BI ou o sistema TOTVS RM, mencione essas ferramentas logo no resumo inicial do perfil.

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