Supervisor Administrativo-Financeiro

B2HR Inteligência em Gestão de Pessoas

Híbrido

Salário a combinar + Day off aniversário + Participação nos lucros

Brasília, DF, BR

Presencial (3x na semana) e 2x, virtual

Profissional

Descrição e Responsabilidades

• Auxiliar na gestão de medição, fluxo de pagamentos, mobilização e gestão de contratos;

• Realizar gestão dos contratos de todas as unidades de negócio da empresa apoiando o gestores de cada área no gerenciamento de prazos de entrega dos projetos e conferência dos recebimentos dos clientes para um alinhamento entre o cronograma físico-financeiro e demais aspectos do contrato, visando garantir as margens previstas no contrato para a empresa e a realização das atividades dentro do prazo.

• Administrar as conciliações financeiras, preparação e controle do fluxo de caixa;

• Realizar os processos de contas a pagar mediante alinhamento de todos os faturamentos das unidades da empresa diretamente com os gestores das áreas, realizando emissão de NFs, enviando e confirmando os boletos para pagamentos junto aos clientes, renegociar prazos de pagamentos e informar os gestores quando necessário, fazer cálculos de juros e mora quando necessário;

• Monitorar rotinas de recebimento e pagamentos semanal e enviar relatórios de acompanhamento aos gestores de cada unidade deixando claro os pagamentos em atraso e definindo as estratégias para recebimento dos valores;

• Elaborar estudos da área financeira por meio da coleta de dados no ERP financeiro, avaliando os dados e apresentando os cenários internos para otimizar os custos da empresa e apoiar a tomada de decisão da diretoria;

• Atuar nos processos de: contabilidade, fiscal, imobilizado e custos mediante avaliação dos trabalhos da contabilidade externa trazendo avaliação sobre os balancetes e possíveis ajustes a serem discutidos.

• Participar das reuniões de planejamento, gestão e resultados contribuindo com informações e materiais da área financeira e seus impactos em cada unidade de negócio;

• Elaborar processos e fluxogramas para a gestão administrativa e financeira por meio de entrevistas e criação de POP para cada processo existente, criando formulários a serem preenchidos eletronicamente e capacitando os gestores e consultores da empresa.

• Auxiliar na preparação do orçamento anual levantando os custos mensais e anuais de cada unidade da empresa, dividindo as contas nos grupos necessários (folha de pagamento, custo fixo, custo variável, entre outros), bem como projetando receitas de acordo com o fluxo de caixa e comparando fixo x variável;

• Conferir arquivos bancários verificando entradas e saídas e realizando conciliações conta do banco, ERP e lançamentos financeiros;

• Elaborar modelagens financeiras para previsão do Fluxo de Caixa mediante construção do orçamento e das despesas previstas por cada unidade e verificando as receitas vindas de cada unidade de negócio diretamente com os gestores

• Elaborar, acompanhar e propor ajustes nos KPI financeiros mediante definição dos objetivos estratégicos da diretoria;

• Preparar relatórios/documentação para subsidiar decisões a partir de dados financeiros e perspectivas de mercado;

• Organização do arquivo da área (físico e digital) direcionando o time administrativo quando necessário e salvando arquivos dentro das pastas e diretórios da área;

• Gerir custos fixos e variáveis, estabelecendo políticas de acompanhamento e controle das despesas

• Realizar DRE da empresa e suas unidades seguindo os custos de cada área e o critério de rateio previsto para a área administrativa, bem como apresentar os resultados mensais da empresa para os gestores e realizar os estornos necessários ajustando os resultados, quando necessário.

• Preparar e garantir os corretos valores na folha de pagamento para aprovação e lançamento dos pagamentos em bancos verificando os valores previstos na remuneração fixa e variável e direcionando os custos para a DRE de cada unidade de negócio.

Requisitos

• Conhecimentos contábeis;

• Conhecimento de processos de tributação empresarial;

• Experiência em rotina administrativas e financeiras;

• Conhecimento em rotinas fiscais;

• Conhecimento em rotinas de custos;

• Conhecimento em rotinas contábeis;

• Experiência na operacionalização de softwares financeiros ERP tais como o Omie.

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