SICOOB CREDIJUSTRA
Analista Administrativo Jr
Brasília, DF, BR (1 Vaga)
R$ 2.373,10 + Auxílio Creche/ Babá + Auxílio educação + Cesta Natalina + Day off – fim de ano + Licença maternidade estendida + Licença paternidade estendida + Participação nos Resultados (anual) + Plano de Saúde + Plano Odontológico + Presente Aniversário + Previdência Privada Multipatrocinada + Seguro de Vida + Vale-alimentação + Vale-refeição + Vale-transporte
Presencial
Descrição e Responsabilidades
Horário: De segunda à sexta, das 9h às 18h com 1h de almoço.
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Responsável por fornecer suporte e executar / participar das rotinas e os serviços administrativos designados, (ênfase para as atividades de menor complexidade – Jr), envolvendo conservação, manutenção e reforma predial; layouts de ambientes; expedição / recebimento de correspondências, viagens, recepção, telefonia, segurança patrimonial; alvarás, licenças; processos de compras, gestão de contratos e serviços prestados por fornecedores contratados (conservação e limpeza), visando contribuir com o adequado andamento, análise, controle e suporte nas atividades administrativas da empresa, zelando pela qualidade, minimização de custos e cumprimento de prazos estabelecidos, de acordo com as políticas, procedimentos e legislação vigentes e objetivos da instituição.
Participar na efetivação de controles e execução de serviços administrativos e de suporte designados.
Participar das atividades de controles de contratos com fornecedores de serviços da área, recebendo orientações constantes.
Apoiar a gestão no desenvolvimento e controle dos KPIs da área de instalações, conforme as orientações recebidas.
Acompanhar a execução das obras de reforma ou construção junto às empresas contratadas.
Controlar e prestar suporte aos serviços de telefonia (móvel) da empresa, verificando planos, linhas e despesas, atendendo as demandas de configuração menos complexas,
troca de aparelhos e outros relacionados.
Participar do monitoramento do contrato de prestação de serviços da empresa de viagens no atendimento das necessidades de toda a empresa.
Fornecer suporte na gestão da locação de veículos conforme a empresa de atuação.
Efetuar o controle de ativo fixo.
Fornecer suporte em segurança patrimonial do escritório.
Atender as necessidades de solicitação de compra.
Participar do processo de elaboração do fechamento de compras dentro das melhores condições de preço, qualidade e prazo de entrega.
Assegurar a entrega nos prazos estabelecidos dos materiais/serviços comprados.
Avaliar o desempenho dos fornecedores e prestadores.
Acompanhar e cumprir com as rotinas de rateios e débitos dos valores pertinentes às obrigações da empresa, bem como para o controle dos custos administrativos e sua manutenção.
Controlar a utilização do Fundo Fixo, mediante registro das movimentações diárias de saída de dinheiro.
Requerer, controlar e acompanhar os alvarás e licenças da empresa de atuação de sua responsabilidade, junto aos órgãos competentes.
Contribuir para a estrutura predial organizada e com a manutenção em dia.
Requisitos
Ensino Superior Cursando em Administração, Economia, Ciências Contábeis e/ou áreas afins.
Desejável Certificações do Mercado Financeiro e/ou Profissionais da Área
Conhecimento de processos / sistemas e serviços administrativos
Gestão de estoques
Informática (Pacote Office: Word, Power Point, Excel, Outlook)
