Secretária Executiva – Temporário 09-07-2024

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Secretária Executiva

Horário: 9h às 18h, com 1h de almoço, de 2ª à 6ª feira

Localização: Asa Norte

Tipo de contratação: CLT

Responsabilidades:

Apoio à área administrativa, Gestão dos contatos, Elaboração e envio de correspondências e comunicações, Mala direta, Agenda do projeto, Apoio à gestão de pessoas, Apoio logístico interno, Interação com as entidades proponentes e executoras, Apoio logístico para viagens, Atualização dos dados do Portal, Manutenção de registros e arquivos, Orientação e apoio a projetos apoiados pela organização, Organização e participação em reuniões, entre outros.

Requirements

Formação em Administração ou Secretariado;

Modelos de comunicação, regras de ortografia e gramática, serviços de secretariado.

Boa redação em português.

Conhecimento de planilha eletrônica Microsoft Excel; processador Microsoft Word; Windows; PowerPoint; Adobe Acrobat; correio eletrônico Outlook e Thunderbird.

Noções de banco de dados.

Experiência em reservas de passagens e hotéis.

Experiência em realização de reuniões virtuais e presenciais.

Conhecimento das ferramentas de reuniões virtuais: Google Meet, Microsoft Teams e Zoom.

Agenda e Contatos Google.

PERFIL PESSOAL DESEJADO PARA O CARGO:

Experiência profissional comprovada como secretária executiva. Profissional deverá ter boa oratória ser de fácil relacionamento, proativo, dinâmico.

Facilidade em aprender e usar recursos tecnológicos.

O contrato será por prazo determinado – podendo ser renovado a cada 6 meses por até 2 anos.

Benefits

Vale-Transporte;

Auxílio Alimentação;

Plano de Saúde.

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