Secretária Executiva
Rede São Roque
Presencial
R$ 1.500,00 até R$ 1.800,00 + Assistência médica + Assistência odontológica + Auxílio academia + Refeição no local + Seguro de Vida + Vale-transporte
Lago Sul – Brasília, DF, BR
segunda a sexta – Das 7h30 às 17h30
Profissional
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Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
• Gerenciar a agenda de compromissos da Diretoria, promovendo ajustes necessários.
• Organizar reuniões, conferências e eventos internos e externos.
• Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e correspondências.
• Realizar controle de pagamentos e ressarcimentos.
• Realizar o controle de documentos e arquivos, garantindo a organização e acessibilidade.
• Organizar logística relativa às viagens da Diretoria, incluindo reserva e compra de passagens, hospedagens e transporte.
• Apoiar em projetos e demandas administrativas, conforme necessário.
• Manter atualizado o controle de materiais de escritório, solicitando a reposição de materiais quando necessário.
• Apoiar na organização da loja de conveniência, controlando a compra de itens para resposição.
Requisitos
• Experiência anterior como Secretária Executiva.
• Organização e planejamento
• Capacidade de gerenciar múltiplas agendas e tarefas simultaneamente.
• Habilidade de comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento em ferramentas de escritório, como MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Canva.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais com sigilo e discrição.
• Proatividade e capacidade de tomar decisões de forma autônoma.
