Secretária Executiva
Horário: 9h às 18h, com 1h de almoço, de 2ª a 6ª feira
Localização: Asa Norte
Tipo de contratação: CLT
Responsabilidades:
Apoio à diretoria na execução das atividades compreendendo:
a) elaboração e envio de correspondências e comunicações;
b) controle da agenda da diretoria;
c) encaminhamento das respostas das comunicações recebidas;
d) reservas de passagens e hotéis;
e) interação com os representantes dos estados;
f) mala direta;
g) controle da rede de contatos;
h) definição e divulgação de pauta de reuniões;
i) manutenção e registro de arquivos;
j) agendamento de reuniões presenciais e remotas;
k) operação de programas de reuniões remotas;
l) elaboração de atas e memórias de reunião;
m) organização de reuniões estatutárias;
n) apoio e organização de eventos;
o) organização de grupos WhatsApp
Requirements
Formação em Administração ou Secretariado;
Proficiência em inglês – escrita e fala; desejável conhecimento em espanhol;
Boa redação em português e inglês;
Modelos de comunicação, regras de ortografia e gramática, serviços de secretariado;
Conhecimento de planilha eletrônica Microsoft Excel; processador Microsoft Word; Windows; PowerPoint; Adobe Acrobat; correio eletrônico, Outolook e Thunderbird.
Noções de banco de dados;
Experiência em reservas de passagens e hotéis;
Experiência em realização de reuniões virtuais e presenciais; experiência na elaboração de atas;
Conhecimento das ferramentas de reuniões virtuais Google Meet, Microsoft Teams e Zoom; Agenda e Contatos Google.
PERFIL PESSOAL DESEJADO PARA O CARGO:
Experiência profissional comprovada como secretária executiva. Profissional deverá ter boa oratória ser de fácil relacionamento, pró- ativa, dinâmica.
Facilidade em aprender e usar recursos tecnológicos.
PRAZOS E OUTRAS INFORMAÇÕES:
O profissional deverá ter disponibilidade para viagens eventuais. O profissional deverá ter disponibilidade para trabalhos além da jornada de trabalho quando de eventos da diretoria.
Benefits
Vale-Transporte;
Auxílio Alimentação.
