Recepcionista – Consultoria de Recursos Humanos – Meizon RH
MeizonRH
Presencial
R$ 1.700,00 + Cultura Organizacional Engajada + Oportunidade de Crescimento + Treinamentos Internos + Vale-alimentação + Vale-transporte
Brasília, DF, BR
Segunda à Sexta-feira das 9h às 18h, Sábado das 9h às 13h
Operacional
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Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
Como Recepcionista, você será responsável por garantir uma experiência acolhedora e eficiente para todos os visitantes e funcionários. Suas principais atividades incluem:
Atender e direcionar visitantes de maneira profissional e amigável.
Gerenciar chamadas telefônicas, incluindo atendimento, transferência e anotações de recados.
Manter a área da recepção organizada e apresentável, com todos os materiais necessários (por exemplo, formulários, canetas, folhetos).
Fornecer informações básicas e responder a perguntas gerais sobre a empresa e seus serviços.
Agendar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de salas de conferência e a organização de equipamentos audiovisuais.
Receber, classificar e distribuir correspondências e pacotes.
Realizar tarefas administrativas, como arquivamento, digitalização e cópias de documentos.
Auxiliar em projetos especiais e outras tarefas conforme necessário.
Manter registros precisos de visitantes e chamadas recebidas.
Colaborar com outros departamentos para garantir a eficiência operacional.
Realizar agendamentos e dar suporte às atividades administrativas junto à diretoria.
Esta posição exige habilidades excepcionais de comunicação, organização e atendimento ao cliente, além de uma atitude positiva e profissional.
Requisitos
Requisitos:
Ensino Médio completo.
Experiência na função de recepcionista ou em áreas relacionadas.
Conhecimento básico em informática e no pacote Office.
Habilidades de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de trabalhar sob pressão e resolver problemas rapidamente.
Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo finais de semana.
Boa apresentação pessoal e postura profissional.
Diferenciais:
Graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
Experiência com sistemas de gestão de atendimento.
Conhecimento em idiomas estrangeiros, especialmente inglês e espanhol.
Certificação em atendimento ao cliente ou cursos relacionados.
Habilidade em lidar com diferentes perfis de clientes.
Experiência prévia em recepção de clínicas, hospitais ou hotéis.
