Analista Administrativo de Obra (Documentação)
Responsabilidades e atribuições
· Receber e organizar a documentação de empresas terceirizadas e seus trabalhadores.
· Realizar a conferência documental conforme os checklists e requisitos definidos pela Contratante.
· Validar a documentação necessária para mobilização de empresas e trabalhadores antes do início das atividades na obra.
· Realizar a validação da documentação trabalhista e previdenciária mensal dos fornecedores já mobilizados.
· Verificar a validade, integridade, assinatura, compatibilidade e aplicabilidade dos documentos apresentados.
· Identificar documentos ausentes, vencidos, incompletos ou inconsistentes.
· Classificar e controlar as pendências documentais por empresa, obra e trabalhador.
· Solicitar aos fornecedores a correção ou complementação dos documentos pendentes.
· Acompanhar os prazos para regularização das pendências.
· Manter atualizado o controle de status da documentação dos terceiros.
· Apoiar o processo de liberação e manutenção dos trabalhadores mobilizados, conforme atendimento aos requisitos documentais.
· Realizar o acompanhamento de documentos com validade periódica, evitando vencimentos durante a permanência do trabalhador ou empresa na obra.
· Registrar e reportar situações de não conformidade documental à Contratante.
· Apoiar a elaboração de relatórios de acompanhamento documental e indicadores de conformidade.
· Atender às solicitações de documentação adicional realizadas pela Contratante, quando aplicável.
Garantir que os fornecedores e trabalhadores estejam com a documentação exigida apresentada, válida, conferida e controlada, reduzindo riscos de não conformidades trabalhistas, previdenciárias, contratuais e de QSMS relacionados à documentação de terceiros.
A análise deverá seguir os requisitos estabelecidos pela Contratante, considerando que poderão ser solicitados documentos adicionais conforme a necessidade ou pertinência do serviço
Requisitos e qualificações
Formação Superior Concluída em Administração de Empresas, Ciências Contábeis e/ou outros.
Desejável experiência em validação de documentação de mobilização em obras.(Documentação das Empresas, Documentação dos Trabalhadores, Documentos Mensais)
Informações adicionais
Home Office
