Grupo Mantevida
Secretária Executiva
Brasília, DF, BR (1 Vaga)
Salário + Assistência médica + Assistência odontológica + Auxílio academia + Seguro de Vida + Vale-refeição + Vale-transporte
Descrição e Responsabilidades
Horário: Segunda a sexta-feira – Horário comercial
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Gerenciar a agenda dos diretores e presidentes, marcando e confirmando compromissos, reuniões e eventos.
Atender e direcionar chamadas telefônicas e correspondências eletrônicas.
Manter atualizado o arquivo de documentos e correspondências da diretoria.
Recepcionar visitantes e clientes, oferecendo suporte e direcionamento adequado.
Elaborar relatórios, apresentações e documentos diversos para a diretoria.
Prestar suporte administrativo em atividades como organização de arquivos, preenchimento de formulários e atualização de planilhas.
Manter-se atualizado quanto a normas, leis e regulamentações aplicáveis à área e à organização.
Resguardar informações estratégicas, confidenciais e sigilosas da organização que recebe, produz e repassa.
Zelar pela conservação de bens e equipamentos da organização sob sua responsabilidade.
Realizar demais atividades de sua área que sejam necessárias ao bom andamento do setor.
Requisitos
Ensino Superior completo
Desejável curso superior em Secretariado, Administração ou áreas afins.
Conhecimento em informática e Pacote Office.
Habilidade em organização e gerenciamento de agendas.
Conhecimento em procedimentos administrativos e de escritório.
Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
