RECEPCIONISTA
Responsabilidades e atribuições
MISSÃO DO CARGO:
Recepcionar funcionários, alunos e visitantes no Campus, realizando sua identificação, anunciando e encaminhando às áreas de destino, bem como realizar e atender telefonemas, direcionando as ligações para os responsáveis, visando prestar um bom atendimento ao público, e também podendo apoiar nas rotinas administrativas, cumprindo e fazendo cumprir as normas e rotinas estabelecidas pela Instituição.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:
Recepcionar funcionários, alunos e visitantes e controlar a entrada e saída dos mesmos. Identificar e cadastrar visitantes, verificar a finalidade da visita e orientá-los ao setor que devem se dirigir, conforme suas necessidades. Prestar atendimento telefônico, recebendo e realizando ligações telefônicas, fornecendo informações, transferindo as ligações para as áreas ou pessoas de destino, mantendo a agenda atualizada. Receber e enviar malotes e correspondências, separandoas e providenciando as entregas das mesmas, enviando para as respectivas áreas. Organizar as informações e planejar o trabalho do cotidiano, bem como controlar e agendar serviços conforme solicitado. Zelar pela organização, limpeza e ambiente físico da recepção. Auxiliar nas rotinas administrativas da área, e em outros departamentos quando necessário. Encaminhar visitantes para as áreas de destino, anunciando-os para estas, verificando a possibilidade em serem ou não atendidos, tentando auxiliálos no que for possível dentro das orientações e normas da Instituição. Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela Instituição para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos. Manter constante interface com os demais setores e suporte administrativo, apoiando no controle de estoque de materiais da recepção e requisição para reposição. Cumprir o regulamento interno, normas e procedimentos de saúde, higiene e segurança do trabalho inerentes ao setor, bem como as observações dos requisitos de compliance, observação e o cumprimento das regulamentações atinentes à empresa. Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência, buscando se manter atualizado e propondo continuamente melhorias ou inovações.
Informações adicionais
Benefícios:
Assistência Médica;
Assistência Odontológica;
Vale Refeição/Alimentação;
Vale Transporte;
Convênio Farmácia;
Total Pass;
Bolsa de Estudos sendo 2 Bolsas de Estudo Integrais (Graduação/ Pós-Graduação) – Após 3 meses de experiência você ou seu dependente (cônjuge ou filhos) pode começar a estudar conosco;
Seguro de Vida.
