DIVISÃO COMÉRCIO DO GRUPO ÁGUIA BRANCA
Auxiliar Administrativo Vendas II – Brasília, DF – Asa Norte
Brasília, DF, BR (1 Vaga)
Presencial
Salário + Assistência médica + Assistência odontológica + Auxílio academia + Auxílio educação + Previdência privada + Seguro de Vida + Vale-alimentação + Vale-transporte
Descrição e Responsabilidades
Horário: De segunda à sexta, das 8h às 18h
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Auxiliar na conferência e dar andamento aos processos administrativos relacionados aos veículos seminovos recebidos em troca de veículos 0 km;
Realizar a abertura e o acompanhamento de chamados e processos nos sistemas internos;
Acompanhar os processos de faturamento, documentação e transferência dos veículos;
Realizar a entrada de notas fiscais no sistema;
Encaminhar processos e documentos para despachantes e demais áreas responsáveis;
Acompanhar os processos junto às áreas internas, despachantes e matriz, realizando cobranças e contatos sempre que necessário;
Manter contato com a equipe de vendas para acompanhar o andamento dos processos e evitar pendências;
Conferir documentos e informações, garantindo que os processos estejam corretos e dentro dos prazos;
Prestar suporte administrativo à equipe de vendas e às demais áreas envolvidas no processo.
Requisitos
Ensino Médio completo;
Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente com atuação em processos de faturamento;
Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
Facilidade para aprender e utilizar sistemas de gestão (ERP);
Desejável conhecimento em processos de faturamento, documentação de veículos e rotinas de emplacamento e transferência;
Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade;
Perfil proativo, comprometido e com capacidade de acompanhar processos e cobrar retornos;
Facilidade para trabalhar em equipe e prestar suporte à área de vendas.
