Voetur Viagens
Auxiliar Administrativo
Brasília, DF, BR (1 Vaga)
R$ 2.000,00 até R$ 2.061,00 + Auxílio academia + Auxílio educação + Benefícios internos + Vale-alimentação + Vale-refeição + Vale-transporte
Presencial
Descrição e Responsabilidades
Horário: Segunda à sexta, das 8h às 18h
Regime de contratação: Efetivo – CLT
O que você vai fazer (Responsabilidades)
Organizar e arquivar documentos utilizando sistemas de gestão eletrônica de documentos para garantir fácil acesso e segurança da informação.
Registrar e controlar dados administrativos em planilhas e softwares de ERP para manter a atualização dos processos internos.
Atender e direcionar demandas internas e externas por meio de ferramentas de comunicação corporativa, assegurando agilidade no fluxo de informações.
Auxiliar na preparação de relatórios gerenciais utilizando Microsoft Excel para apoiar a tomada de decisão da equipe.
Realizar o controle de estoque de materiais de escritório com uso de software de inventário para otimizar recursos e evitar desperdícios.
Como você vai interagir e impactar
Colaborar com equipes multidisciplinares para aprimorar processos administrativos e aumentar a eficiência operacional.
Comunicar-se de forma clara e eficiente com fornecedores e parceiros para garantir o cumprimento de prazos e qualidade.
Contribuir para a inclusão e diversidade no ambiente de trabalho, promovendo um espaço acessível e acolhedor para todas as pessoas.
Participar ativamente em treinamentos e reuniões para alinhar práticas administrativas com as metas estratégicas da organização.
Requisitos
Requisitos Indispensáveis
Ensino médio completo ou experiência prática equivalente
Conhecimento básico em Português e Matemática aplicados ao ambiente administrativo
Comunicação clara e objetiva, com domínio básico do Pacote Office
Competências Técnicas
Domínio básico a intermediário do Microsoft Excel e Word
Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e ERP será considerada um diferencial
Capacidade de organização e controle de documentos físicos e digitais
Competências Comportamentais
Proatividade e iniciativa para resolver demandas administrativas
Boa comunicação interpessoal e trabalho em equipe
Flexibilidade e adaptabilidade a diferentes rotinas e tarefas
Comprometimento com prazos e qualidade das entregas
Diferenciais
Conhecimento em rotinas administrativas
Experiência com atendimento ao público e suporte interno
Capacidade de aprendizado rápido em novas ferramentas digitais
Vivência em ambientes inclusivos e acessíveis para PCD
