Oportunidade para Auxiliar Administrativo

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Soma Desenvolvimento Humano

Auxiliar Administrativo

Brasília, DF, BR (1 Vaga)

R$ 1.815,53 + Assistência médica + Assistência odontológica + Benefícios internos + Seguro de Vida + Vale-alimentação + Vale-transporte

Presencial

Descrição e Responsabilidades

Horário: segunda a sexta em horário comercial de 8h às 18h – necessário flexibilidade para eventos noturnos

Nível: Operacional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Desenvolvimento e controle de atividades administrativas em geral, principalmente com relação a projetos;

Participação da etapa de briefing dos eventos, para entendimento dos objetivos a serem alcançados e acompanhamento das ações de estruturação junto às partes interessadas;

Trabalho em conjunto com a equipe de desenvolvimento do evento para definir o apoio necessário;

Levantamento de necessidades do evento e montar um cronograma detalhado, incluindo a pesquisa, seleção e propostas de fornecedores;

Suporte na organização de eventuais viagens com aquisição de passagens e estadias;

Acompanhamento de etapas de orçamento, processos de compra de materiais e serviços como: Bufê, serviços gráficos e outros;

Acompanhamento de contratos dos serviços, contactar e acompanhar pagamento dos fornecedores;

Acompanhamento da carteira de associados, com verificação de eventuais pendências financeiras;

Realização da adesão de novos associados promovendo a análise de documentos e o devido registros e contratos;

Suporte a assessoria de marketing no desenvolvimento de materiais e condução de projetos específicos, auxiliando na adoção das providências cabíveis para

Acompanhamento e realização dos eventos garantindo a plena execução da programação definida;

Realização de atividades administrativas relacionadas a operação de sistema e sob orientação da Gerência administrativa;

Atuação em reuniões a noite, pelo menos uma vez por mês;

Apoio na seleção de recepcionistas para os eventos;