Oportunidade para Auxiliar Administrativo

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Auxiliar Administrativo – Stricto Sensu

Responsabilidades e atribuições

Atender discentes, docentes, egressos e público externo, de forma presencial, por telefone ou aplicativo de mensagens, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas relacionadas aos programas de pós-graduação stricto sensu;

Controlar planilhas diárias de atendimento ao público, registrando as informações sobre atendimentos realizados e agendados, contribuindo para a geração de indicadores para a gestão.

Auxiliar na resposta e organização de e-mails institucionais da coordenação, acompanhando solicitações e encaminhamentos com agilidade e precisão;

Auxiliar nas atividades relacionadas à Iniciação Científica, bem como nas demandas acadêmicas e administrativas dos cursos de mestrado e doutorado;

Auxiliar na organização de documentos acadêmicos e administrativos relacionados a processos seletivos, matrículas, rematrículas, qualificações, defesas, bancas e emissão de documentos;

Auxiliar na construção, alimentação e manutenção de bases de dados institucionais, garantindo organização, atualização e confiabilidade das informações;

Auxiliar na organização de agendas, reuniões, eventos acadêmicos, seminários, bancas e demais atividades institucionais do setor;

Auxiliar no acompanhamento de indicadores acadêmicos e administrativos, colaborando com processos de avaliação institucional e demandas de órgãos reguladores;

Auxiliar no controle de prazos e no acompanhamento de pendências relacionadas a docentes e discentes;

Auxiliar no suporte operacional às atividades da Coordenação Geral do Stricto Sensu e Pesquisa;

Auxiliar na execução de outras atividades da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.