TRANSFER LOGISTICA LTDA
Auxiliar Administrativo
Paranoá – Brasília, DF, BR (1 Vaga)
Presencial
Salário + Vale-alimentação + Vale-transporte
Descrição e Responsabilidades
Horário: Por escalas
Regime de contratação: Efetivo – CLT
O que você vai fazer (Responsabilidades)
Organizar e arquivar documentos utilizando sistemas de gestão eletrônica de documentos para garantir fácil acesso e segurança da informação.
Controlar agendas e compromissos corporativos com o uso de ferramentas digitais como Google Calendar ou Outlook para otimizar o fluxo de trabalho.
Realizar lançamentos e conferência de dados em planilhas eletrônicas, aplicando Excel para manter a precisão das informações financeiras e administrativas.
Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, utilizando softwares de comunicação para garantir o atendimento eficiente e cordial.
Auxiliar na preparação de relatórios gerenciais com apoio em PowerPoint e ferramentas de apresentação para facilitar a tomada de decisão.
Como você vai interagir e impactar
Colaborar com equipes internas para otimizar processos administrativos, promovendo a melhoria contínua e a eficiência operacional.
Comunicar-se com fornecedores e clientes para assegurar o alinhamento de prazos e qualidade dos serviços prestados.
Contribuir para a organização de eventos corporativos, fortalecendo o engajamento e a cultura organizacional.
Participar da implementação de novas ferramentas digitais, apoiando a transformação digital e a inovação na empresa.
Requisitos
Requisitos Indispensáveis
Ensino médio completo ou experiência prática equivalente.
Residir no Paranoá ou em regiões próximas
Competências Técnicas
Intermediário no pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Capacidade de organização e controle de documentos físicos e digitais.
Competências Comportamentais
Proatividade e boa comunicação interpessoal.
Organização e atenção a detalhes.
Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
Disposição para aprender e se adaptar a novas rotinas.
