Assistente de Operações Jurídicas
Responsabilidades e atribuições
Gostamos de trabalhar com colaboradores determinados, resilientes, dedicados a seu crescimento profissional e comprometidos com a satisfação dos clientes.
No desempenho da função, você ficará responsável por:
1. Organizar e atualizar documentos físicos e digitais relacionados aos processos jurídicos e administrativos.
2. Digitalizar, nomear e arquivar corretamente documentos em sistemas internos e externos.
3. Alimentar e atualizar informações processuais em sistemas jurídicos (CPJ, PJe, Projudi, Eproc) e planilhas de controle.
4. Controlar prazos administrativos e judiciais, garantindo cumprimento de agendas internas e SLAs.
5. Emitir e solicitar protocolos de documentos, iniciais, protestos e notificações diversas.
6. Apoiar na elaboração de planilhas, relatórios e dashboards para acompanhamento de indicadores e KPIs.
7. Solicitar pagamentos de guias, protocolos e demais despesas relacionadas à tramitação processual.
8. Dar suporte à equipe jurídica em cálculos, diligências e solicitações junto a instituições financeiras.
9. Contribuir para padronização de processos e melhoria contínua dos fluxos administrativos e jurídicos.
10. Atuar na integração de sistemas e automação de rotinas para otimização das operações.
11. Participar de projetos de implantação tecnológica e reengenharia de processos.
12. Auxiliar no controle orçamentário básico e análise de gastos legais.
13. Apoiar na gestão de fornecedores jurídicos e comunicação com escritórios externos.
14. Mapear riscos operacionais e propor ações corretivas.
15. Conduzir treinamentos internos sobre processos, sistemas e boas práticas.
Requisitos e qualificações
Disponibilidade para início imediato.
Experiência em escritórios de advocacia de grande porte.
Facilidade de comunicação;
Proatividade;
Conhecimento básico em Excel;
Conhecimento do sistema CPJ Preâmbulo;
Fácil aprendizado e boa desenvoltura.
Informações adicionais
Jornada de 8 horas;
Regime CLT;
Home-office;
Remuneração R$1.860,22;
Plano de saúde;
Plano odontológico;
Vale alimentação/Vale Refeição (R$31.00 dia);
Totalpass ( benefício corporativo de assinatura com + 5.000 academias);
Desconto Farmácia.
Fornecimento de notebook próprio do escritório.
