Oportunidade para Assistente de Operações

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Assistente de Operações

Responsabilidades e atribuições

A pessoa selecionada terá a sua atuação voltada para a área de Operações da Softex e, mais especificamente para os projetos e/ou programas da organização, prestando assistência a atividades operacionais e de suporte técnico ou administrativo. Isso inclui:

apoiar a elaboração de planos de utilização de recursos e cronogramas de projetos/programas;

colaborar na estruturação de procedimentos e na sistematização de informações para dar suporte contínuo aos processos da área;

participar da gestão operacional alimentando e monitorando sistemas informatizados de projetos e tarefas;

auxiliar colegas, parceiros e prestadores de serviços quanto às normas internas e procedimentos administrativos;

cooperar com a organização documental, redação de projetos, propostas, relatórios e trabalhos técnicos;

dar suporte à equipe na análise de dados e indicadores de desempenho dos projetos;

entre outras atividades necessárias para o desenvolvimento do(a) colaborador(a), da área e/ou da Softex.

Requisitos e qualificações

REQUISITOS ESSENCIAIS

Ensino Médio completo.

Experiência acadêmica ou profissional em organização documental, redação de projetos e relatórios.

Domínio do Pacote Office e Google Workspace (especialmente Excel e Google Planilhas).

Experiência com sistemas informatizados de gestão de projetos.

REQUISITOS DIFERENCIAIS

Graduação (concluída ou em andamento) em Administração, Comunicação, Gestão de Políticas Públicas, Engenharia de Produção, Economia, Ciências Sociais Aplicadas ou áreas correlatas.

Conhecimento em plataformas de gestão de processos, tarefas e metas, tais como Airtable, Kanbanize e Pipefy.

Inglês intermediário.