Assistente de Eventos
Responsabilidades e atribuições
Apoiar na organização e execução de eventos internos e externos, garantindo o cumprimento dos prazos e a excelência na entrega;
Realizar cotações e contratação de fornecedores, conforme os protocolos e plataformas utilizados pela Instituição;
Controlar documentos e acompanhar os trâmites administrativos relacionados à contratação de serviços, incluindo conferência de notas fiscais e interface com os setores de pagamento e recebimento;
Auxiliar na condução de cerimonial dos eventos;
Receber os clientes e acompanhar de perto a realização dos eventos, assegurando que todos os detalhes estejam em conformidade com o planejado;
Desenvolver e acompanhar a agenda de eventos, acompanhando cronogramas e garantindo alinhamento com os envolvidos;
Organizar e enviar listas de convidados, além de realizar contato com participantes e parceiros para agendamento e confirmações;
Emitir relatórios de desempenho e feedbacks pós-evento, avaliando os resultados e propondo melhorias;
Dar suporte logístico completo, atuando desde a preparação até a execução do evento;
Manter comunicação alinhada com setores como segurança, higienização e brigada, assegurando a fluidez e a segurança da operação.
Requisitos e qualificações
Formação: Ensino superior em Andamento em administração, publicidade, jornalismo ou áreas afins.
Conhecimento: Básico Pacote Office 365 (PPT, Word, Excel) e Cerimonial e Protocolo de Eventos e Logística (preferência)
Experiência: Eventos de médio e pequeno porte;
Informações adicionais
Jornada de Trabalho: 44h semanais
Benefícios que você terá aqui:
PCCS para o seu crescimento
️ Vale alimentação ou refeição
Vale Transporte;
Plano de Saúde Bradesco com coparticipação;
Plano Odontológico OdontoGroup sem coparticipação;
Seguro de Vida/Acidente;
Licença Maternidade Estendida (180 dias);
Licença Paternidade estendida (10 dias);
Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho);
️ Clube de descontos – Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros;
Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes;
