Assistente
Responsabilidades e atribuições
1.REQUISITOS OBRIGATÓRIOS
Formação Acadêmica:
Ensino médio completo.
2. CONHECIMENTOS TÉCNICOS E FUNCIONAIS
Pacote Office (sendo Excel e Power Point intermediário ou avançado), Canva, Controle Operacional e Acompanhamento de Demandas, Elaboração de Relatórios Executivos, Noções de Produtos Financeiros, Gestão de pagamentos, contratos e processos administrativos e Organização de agendas, reuniões e eventos corporativos.
3. EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL E ATIVIDADES:
· Apoiar as coordenações da área na execução e acompanhamento das atividades administrativas e operacionais.
· Controlar e acompanhar o fluxo de pagamentos, incluindo recebimento, conferência, lançamento e encaminhamento de notas fiscais, além da interlocução com fornecedores e áreas internas para garantir a execução dos pagamentos dentro dos prazos estabelecidos.
· Apoiar a elaboração, tramitação e acompanhamento de requisições de compras, contratos, pagamentos e notas fiscais.
· Receber, registrar, distribuir e acompanhar demandas internas e externas, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
· Atualizar e manter controles, planilhas, relatórios e bases de dados utilizados pela área.
· Desenvolve peças publicitárias e materiais de comunicação institucional e promocional.
· Realizar cadastros, consultas e atualizações em sistemas corporativos, CRM e demais ferramentas utilizadas pela empresa.
· Realizar o controle orçamentário da área, acompanhando despesas, saldos e prestação de contas.
· Monitorar pendências operacionais, realizando follow-up junto às áreas responsáveis e reportando desvios aos gestores.
· Apoiar a elaboração de relatórios gerenciais, indicadores de desempenho e apresentações executivas.
· Organizar documentos, registros, contratos, comunicados e demais informações necessárias ao funcionamento da área.
· Prestar suporte administrativo às iniciativas, projetos, campanhas e ações conduzidas pelas coordenações da unidade.
· Apoiar o relacionamento operacional com fornecedores, parceiros comerciais e áreas internas, encaminhando demandas e acompanhando tratativas.
· Controlar cronogramas, agendas, reuniões e fluxos de trabalho relacionados às atividades da área.
· Auxiliar na conferência de informações, documentos, pagamentos, solicitações e processos operacionais.
· Elaborar comunicações internas, atas, registros de reuniões e controles de acompanhamento quando demandado.
· Contribuir para a melhoria contínua dos processos, identificando oportunidades de simplificação, organização e aumento da eficiência operacional.
· Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, normas de governança, compliance e controles administrativos.
Requisitos e qualificações
4. HABILIDADES COMPORTAMENTAIS
• Boa comunicação e habilidade para redação clara e objetiva;
• Organização e gestão de múltiplas demandas;
• Inteligência emocional;
• Capacidade de adaptação a ambientes dinâmicos;
• Trabalho em equipe;
• Disposição para aprender novos desafios;
• Proatividade e autonomia;
• Senso de urgência;
• Capacidade de planejamento.
Informações adicionais
5. LOCAL DE TRABALHO E REGIME
• Modelo de trabalho: Presencial em Brasília;
• Regime de contratação: CLT;
• Jornada: 40h semanais.
6. REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS
• Salário: R$ 2.900,00
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR)
• Vale-alimentação/refeição (R$ 2.439,80)
• Assistência médica e odontológica e Previdência Complementar;
• Incentivo à educação (cursos, certificações);
• Plano de carreira com trilhas técnicas e gerenciais.
