ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – CONSÓRCIO
Descrição da vaga
Estamos em busca de um profissional para reforçar nosso time!
No Grupo Bancorbrás, cada ideia é bem-vinda, e valorizamos pessoas proativas, criativas e protagonistas, movidas pela centralidade no cliente, excelência, transparência e diversidade.
Se você gosta de trabalhar em um ambiente colaborativo, diverso e inovador, venha contribuir com nossa equipe e fazer a diferença!
Faça parte de uma empresa sólida, humana e que transforma projetos de vida em realidade!
Responsabilidades e atribuições
Conferir documentação enviada pelos clientes e validar informações para inclusão/exclusão de coproprietários e procuradores;
Realizar alterações cadastrais no sistema OMNI e enviar comunicados aos clientes;
Devolver solicitações pendentes para complementação documental;
Enviar documentação para elaboração de minutas e acompanhar o fluxo de validação;
Registrar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais conforme normas internas;
Parametrizar informações nos sistemas (Newcon, Conecta, Omni), conforme regras dos grupos e solicitações internas;
Solicitar a contratação de novos parceiros via conecta (fluig) e acompanhar o processo até aprovação;
Enviar notificações às áreas responsáveis e finalizar solicitações dentro do prazo;
Inserir informações de extratos bancários no sistema Controle/Newcon e realizar espelhamento das contas;
Conferir saldos bancários e a lista de movimentações diárias;
Executar a conciliação diária dos grupos, garantindo aderência entre saldo bancário e saldo do sistema;
Elaborar o relatório de fechamento da conciliação e encaminhar às áreas responsáveis;
Receber solicitações e validar documentação para análises de quitação ou uso de crédito;
Verificar capacidade de pagamento e saldo devedor, aplicando créditos quando necessário;
Programar operações no Newcon e liberar valores conforme regras internas;
Comunicar o cliente sobre o andamento do processo;
Receber e avaliar solicitações de devolução de valores, validando documentação e elegibilidade;
Programar e liberar pagamentos no sistema, exportando dados para o Protheus;
Solicitar aprovações necessárias e acompanhar o fluxo até a conclusão;
Gerar boletos via OMNI e encaminhar ao cliente;
Apoiar na apuração de comissão geral dos grupos, validar notas fiscais e realizar o processamento dos pagamentos;
Solicitar a abertura de processo de transferência de contas para administradora;
Extrair relatórios de contratos comercializados, cotas, parametrizações e outros indicadores no sistema Newcon;
Alocar cotas e enviar informações de pós-venda para as áreas pertinentes;
Validar cotas e acompanhar pendências operacionais.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo;
Experiência anterior em empresas do ramo financeiro;
Excel intermediário, com uso de fórmulas básicas, organização de dados e elaboração de controles;
Conhecimento em Pacote Office, com utilização de Word, Outlook e demais ferramentas para comunicação e documentação;
Experiência com organização documental, incluindo arquivamento, controle de versões, validação e conferência de documentos físicos e digitais;
Boa comunicação escrita e verbal, com elaboração de e-mails, resposta a solicitações e interação com áreas internas;
Conhecimentos em rotinas administrativas, como revisão de minutas, produção de documentos e controle de solicitações;
Perfil organizado, atento aos detalhes, proativo, responsável com prazos e com boa postura colaborativa.
Diferencial:
Vivência com sistemas de consórcio (como Newcon, OMNI, Protheus e Conecta), realizando operações, consultas, parametrizações simples e geração de relatórios;
Informações adicionais
Abono Assiduidade: Três dias de folga por ano para você aproveitar como quiser;
Auxílio Educação: Incentivo real ao seu crescimento! Custeio de 50% em cursos voltados ao seu desenvolvimento, disponível após 1 ano de empresa;
Auxílio Home Office: Um valor extra mensal para te ajudar com os custos do trabalho remoto;
Auxílio-Creche: Mais apoio para quem tem filhos até 6 anos de idade incompletos;
Cesta de Natal: No fim do ano, receba um bônus especial para comemorar com a família;
Plano de Saúde: Cobertura nacional com coparticipação;
Plano Odontológico: Sorria sem preocupação! Plano completo para cuidar da sua saúde bucal;
Previdência Privada: A empresa contribui junto com você para garantir mais segurança financeira;
Seguro de Vida: Tranquilidade para hoje e amanhã. Proteção para você viver com mais leveza e segurança;
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Vale Alimentação/Refeição (Cartão Caju): Concedido por dia trabalhado e aceitação ampla. Você escolhe como usar: nas compras ou nas refeições do dia a dia;
Wellhub (Gympass): Movimento, saúde e bem-estar! Acesso a milhares de academias por meio da plataforma mais completa de atividade física.
