Assistente Administrativo
Brasília, DF, BR (1 Vaga)
R$ 2.500,00
Presencial
Descrição e Responsabilidades
Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h às 18h (2h de almoço) • Sábado: Home office, das 8h às 12h
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Suporte aos corretores
Ser o ponto de apoio administrativo dos corretores nas operações de locação, com atendimento ágil que estimule a geração de novos negócios
Receber, conferir e organizar a documentação dos clientes encaminhados pelos corretores.
Organizar e controlar a agenda de visitas e demais compromissos da operação de locação
Formalização da locação
Conduzir a análise documental e cadastral dos pretendentes à locação
Operacionalizar a contratação das garantias locatícias (seguro-fiança e título de capitalização) junto à corretora de seguros parceira
Elaborar e conferir contratos de locação, aditivos e documentos correlatos
Agendar e acompanhar vistorias de entrada e saída, e conduzir a entrega de chaves
Gestão da carteira
Controlar vencimentos, reajustes, renovações e rescisões contratuais
Atender proprietários e locatários ao longo da vigência do contrato, com padrão de atendimento de alto nível
Gestão da rotina e reporte
Assumir a condução da rotina operacional de locação, reportando andamento e pendências à Gerência de Locação
Manter CRM e sistemas internos atualizados
Identificar e propor melhorias nos processos da área
PRINCIPAIS DESAFIOS
Assumir a rotina de locação com autonomia, liberando a Gerência do operacional e reportando informações confiáveis
Adaptar-se rapidamente ao modelo de atendimento da empresa, em que o processo se ajusta ao cliente de alto padrão
Sustentar o novo modelo comercial, garantindo que os corretores encontrem na área administrativa agilidade e suporte para continuar trazendo negócios.
Cumprir prazos curtos, característicos da operação de locação
Integrar-se a uma equipe pequena e bem entrosada, contribuindo positivamente para o clima do time.
Requisitos
FORMAÇÃO ACADÊMICA: Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Gestão Imobiliária, Negócios Imobiliários, ou áreas correlatas.
EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
Experiência em imobiliária, no setor de locação
Vivência com rotinas de contratação de locação: documentação, análise cadastral, garantias e contratos
Diferencial: experiência em imobiliárias de alto padrão ou com atendimento personalizado
COMPETÊNCIAS ESPERADAS
Foco no cliente, com atendimento personalizado e sensibilidade para o público de alto padrão
Capacidade de aprendizado e adaptação aos processos e à forma de trabalho da empresa
Comprometimento com prazos
Organização e orientação a processos
Autonomia e senso de responsabilidade sobre a rotina da área
Postura colaborativa e positiva, com respeito às atribuições dos colegas
Comunicação clara com corretores, clientes e Gerência
BENEFÍCIOS
VA: R$ 38,50
VT: R$ 22,00 por dia
Comissão variável
Plano de Saúde: 100% custeado pela empresa para o titular.
