Oportunidade para Assistente Administrativo - Carreiras

Oportunidade para Assistente Administrativo – Carreiras

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

Assistente Administrativo – Carreiras

Responsabilidades e atribuições

Realizar atendimento ao público para resolução de problemas de forma eficaz e eficiente.

Conduzir sessões de orientação profissional, individualmente ou em grupo, com foco no desenvolvimento de planos de carreira e apoio na definição de metas profissionais para estudantes, recém-formados e ex-alunos.

Fornecer informações atualizadas sobre o mercado de trabalho e tendências de empregabilidade por meio dos canais institucionais e materiais de divulgação.

Desenvolver e implementar programas e serviços voltados à carreira, como workshops, palestras, feiras de estágio/emprego e eventos temáticos.

Estabelecer e manter relações com empresas e organizações para fornecer oportunidades de emprego e estágio para os estudantes, recém-formados e ex-alunos.

Alimentar e gerenciar banco de dados de vagas e oportunidades, com divulgação ativa por meio da Plataforma de Carreiras e canais como o WhatsApp institucional.

Prestar suporte administrativo às ações e serviços da área, incluindo agendamento de atendimentos, controle de presença e organização de materiais.

Produzir conteúdo sobre carreira, desenvolvimento de soft skills e mercado de trabalho para redes sociais e demais meios de comunicação.

Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Apoiar a execução de programas e ações de apoio estudantil, contribuindo para uma experiência positiva ao longo do percurso acadêmico. –

Auxiliar na organização e realização de iniciativas voltadas à integração, inclusão, convivência e engajamento dos estudantes.

Prestar atendimento e orientação inicial aos estudantes, realizando os encaminhamentos necessários às áreas responsáveis.

Dar suporte à comunicação entre estudantes, coordenações de curso e áreas administrativas, garantindo o fluxo adequado das informações.

Apoiar a organização de reuniões, eventos e atividades da área, elaborando documentos, registros e acompanhando as demandas administrativas.

Auxiliar no planejamento e na execução de atividades culturais, esportivas, sociais e institucionais voltadas à comunidade acadêmica.

Contribuir para a mediação de situações do cotidiano acadêmico, acolhendo demandas e direcionando os estudantes para os canais e profissionais competentes.

Realizar controles administrativos, atualização de planilhas, elaboração de relatórios, organização de documentos e acompanhamento de indicadores da área.

Executar outras atividades correlatas, conforme as necessidades da área e orientações da liderança.