Assistente Administrativo
Responsabilidades e atribuições
Principais atividades de um Assistente Administrativo da empresa Kumon:
Atendimento telefônico, pessoal/vídeo e por escrito (e-mail) a público interno e externo (fornecedores e clientes);
Compra de materiais diversos para atividades da equipe;
Realizar pagamentos, NF, requisições e controle de caixa;
Suporte aos membros da equipe (contato com fornecedores e orçamentos, reserva de hotel/salas/auditório, organização dos materiais e preparativos para reuniões ou eventos – envio de convite, confirmação de presença, solicitação de Coffee Break, preparação e entrega de certificados, atualização dos materiais utilizados pela coordenação nos treinamentos);
Suporte aos franqueados (controle de envio dos relatórios, monitoramento de entrega dos materiais didáticos nas unidades, envio de materiais via correios, monitoramento de pagamento de royalties, incentivo e controle das compras de materiais das Campanhas, treinamento e suporte para dúvidas administrativas);
Organização geral (pastas e arquivos no ambiente online, controle dos prazos de conclusão dos conteúdos desenvolvidos, atualização dos materiais utilizados em treinamentos);
Suporte à elaboração dos conteúdos (edição de vídeos, editoração de PPTs, criação de templates e apresentações).
Manter controles atualizados sobre as atividades que executa, atuando para que as medidas sejam tomadas com antecedência;
Requisitos e qualificações
Para continuarmos aumentando ainda mais o valor do método Kumon e assim, atingirmos o maior número de crianças possível, buscamos profissionais com as seguintes características:
Ensino médio completo (Superior completo ou cursando será considerado um diferencial).
Domínio do Pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
Facilidade em lidar com redes sociais e tecnologia em geral.
Habilidades de comunicação escrita e verbal.
Capacidade de organização e gestão de tempo.
Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe.
Foco na solução de problemas.
Residir em Brasilia – DF;
Identificação com a área da educação, método e filosofia da empresa.
Informações adicionais
Nós, do Kumon, valorizamos todos os esforços para construir um ambiente e uma cultura nos quais todos os colaboradores tenham a garantia de uma vida com tranquilidade; por isso oferecemos benefícios visando o bem estar e também o desenvolvimento de colaboradores e familiares. Explicamos um pouco mais com a descrição abaixo.
Saúde e Bem-Estar:
Assistência Médica: Plano enfermaria sem custo para o colaborador e com taxa fixa para dependentes diretos (não é co-participação).
Assistência Odontológica: Opcional.
Auxílio Creche: Para colaboradores com filhos até 5 anos.
Assistência ao Filho Deficiente.
Conexa saúde: Programa de apoio aos colaboradores para assistência e orientações especializadas nas áreas psicológica e nutricional (sem custo para o colaborador).
Vidalink: Auxilio Medicamentos para todos colaboradores sem desconto até o teto limite mensal.
Gympass que agora é Wellhub
Alimentação:
Vale Refeição.
Vale Alimentação.
Educação:
Subvenção Educação: Subsídio para apoiar o desenvolvimento profissional (respeitando o valor limite).
Estudo Gratuito do Material Didático de Todas as Disciplinas do Kumon: Todos os colaboradores poderão realizar o estudo do material didático do Kumon de todas as disciplinas, utilizando 30 minutos de sua jornada de trabalho diária.
Reembolso para Estudo pelo Método Kumon: Disponível em unidades franqueadas para colaboradores e dependentes legais.
Idiomas: O colaborador poderá usar o valor teto para o estudo dos idiomas Inglês, Espanhol ou Japonês (independente do estudo pelo Método Kumon).
Outros Benefícios:
Vale Transporte: Nos dias de trabalho presencial.
Seguro de Vida.
PLR: Participação nos Lucros e Resultados (anual).
Day-Off Aniversário: O colaborador terá o dia do aniversário abonado pela empresa ou poderá escolher um dia na semana posterior ao aniversário, quando este cair no final de semana.
Plano de Carreira.
