Assistente Administrativo
Responsabilidades e atribuições
No BMA temos compromisso com a diversidade e acreditamos na potência de um ambiente plural, baseado no respeito e na valorização das diferenças.
Encorajamos que todas as pessoas interessadas se candidatem a essa vaga, independente de gênero, idade, raça, etnia, cor, orientação sexual, identidade de gênero, religião e deficiência.
Você é bem-vindo(a) ao BMA por ser quem você é, sua autenticidade faz a diferença!
Requisitos e qualificações
️ Principais Responsabilidades
Gestão de Estoque e Almoxarifado
• Controle de estoque e organização do almoxarifado, assegurando a disponibilidade e correta armazenagem dos materiais.
Apoio Administrativo
• Suporte em prestações de contas e controles administrativos do departamento.
Expedição, Logística e Eventos
• Organização e envio de correspondências, malotes, correios e demandas junto a cartórios;
• Apoio logístico em eventos internos e institucionais.
Controle de Acesso e Atendimento
• Controle de entrada e saída de visitantes, com cadastro e direcionamento;
• Atendimento a visitantes, sócios e equipes internas, garantindo uma boa experiência no escritório.
Facilities e Manutenção Predial
• Acompanhamento e suporte na execução de serviços de manutenção predial e fornecedores.
️ Serviços de Reprografia
• Realização de cópias, encadernações e suporte às demandas internas.
Suporte às Áreas e Secretárias
Apoio às secretárias, sócios e equipes administrativas em atividades operacionais do dia a dia.
Informações adicionais
Requisitos e Qualificações
Formação
• Ensino médio completo;
• Será considerado um diferencial estar cursando ensino superior em Administração de Empresas ou áreas correlatas.
️ Experiência Profissional
• Experiência prévia em rotinas administrativas, facilities e/ou áreas operacionais;
• Vivência com atendimento ao público e atividades de expedição/logística.
Conhecimentos Técnicos
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
