Oportunidade para Assistente Administrativa Executiva

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Assistente Administrativa Executiva

Descrição da vaga

Prestar suporte executivo e estratégico ao Diretor de Relações Institucionais e Governamentais, membro do Comitê Executivo, assegurando a gestão eficiente da agenda, das comunicações, dos compromissos institucionais e das demandas administrativas do escritório de Brasília, com elevado padrão de confidencialidade, organização e proatividade.

Responsabilidades e atribuições

Gerenciar a agenda executiva, priorizando compromissos internos e externos de alta complexidade.

Organizar reuniões presenciais e virtuais, incluindo preparação de convites, materiais, pautas e acompanhamento de pendências.

Coordenar viagens nacionais e internacionais, contemplando reservas, logística, prestação de contas e elaboração de roteiros.

Atuar como interface entre a Diretoria, Presidência, Comitê Executivo, áreas internas, associações setoriais, órgãos governamentais e demais stakeholders.

Controlar o fluxo de pagamentos do escritório, documentos, correspondências e demandas da Diretoria, assegurando prazos e qualidade nas entregas.

Elaborar, revisar e formatar apresentações executivas, relatórios, atas, memorandos e comunicações institucionais.

Acompanhar cronogramas, compromissos e planos de ação, realizando o follow-up junto às áreas responsáveis.

Organizar eventos, reuniões institucionais, visitas de autoridades e agendas de relacionamento governamental.

Administrar processos de reembolso, contratos, requisições de compras, pagamentos e demais atividades administrativas da Diretoria.