Oportunidade para Analista de Rotinas Administrativas - Home Office

Oportunidade para Analista de Rotinas Administrativas – Home Office

AVISO: O site Oportunidades DF tem como único objetivo divulgar vagas de emprego e com isso ajudar tanto quem está à procura de emprego, quanto quem busca contratar. Porém, o mesmo não é responsável e nem atua na seleção ou contratação das vagas. e por isso, toda a responsabilidade das vagas anunciadas são das empresas ou encarregadas(os) do RH que nos repassam as oportunidades de emprego. Em caso de uma vaga falsa ou uma fraude, solicitamos que nos contate imediatamente.

ANALISTA DE ROTINAS ADMINISTRATIVAS

Descrição da vaga

Venha fazer parte de uma empresa que ama transformar com tecnologia e abraça a diversidade em todas as suas formas!

Responsabilidades e atribuições

Atividades e responsabilidade:

• Realizar acompanhamento e controle de obrigações e compromissos gerenciais;

• Planejar realização e desdobramento das Reuniões de análise crítica;

• Participar de reuniões internas e despachos (preparo de pautas – com proposição e análise crítica de temas, atas – com negociação/registro de ações, e cadastramento em sistemas corporativos;

• Acompanhar com o RH da PETROBRAS as ações relativas a movimentações funcionais (transferências, designações e dispensas) e elaboração de dados estatísticos relacionados aos assuntos de recursos humanos;

• Minutar documentos formais utilizando as ferramentas corporativas;

• Consolidar e manter arquivo nas ferramentas e sistemas da PETROBRAS das informações recebidas e emitidas (informes, alertas de SMS, relatórios de desempenho, desdobramentos de orientações corporativas, programas e campanhas, etc.)

• Realizar o controle de processos e prazos, armazenamento e distribuição das informações;

• Planejar emissão periódica de informativos de desempenho e outros materiais de divulgação, elaborar minuta e providenciar envio;

• Apoiar a gestão de procedimentos documentados (verificação periódica de prazos, sugestões de revisão, elaboração de minutas, etc.);

• Apoiar gestão de programas de ideias, sugestões e melhorias (verificação de pertinência, desdobramento para responsáveis por análise técnica, monitoramento da implantação);

• Apoiar planejamento e acompanhamento orçamentário anual, levantando necessidades para o exercício e consolidando propostas, levantando realizações no período e projeções, verificando consistência e cadastro, provendo correção e solicitando justificativas para desvios;

• Alimentar, consolidar e acompanhar sistemas de gerenciamento de custos;

• Participar da elaboração de planos de trabalho e de desenvolvimento associados à gestão de SMS, inclusive envolvendo parcerias;

• Assessorar no planejamento, acompanhamento e controle de recursos físicos e financeiros de projetos (EAP e CURVA S);

• Apoiar controle e monitoramento de Bens Patrimoniais;

• Desenvolver e oferecer suporte a painéis de Power BI;

• Apoiar a preparação de documentos na língua inglesa

• Apoiar a atividade de aquisição de bens e serviços;

• Demais atividades acessórias relacionadas ao posto, não detalhadas neste documento, mas inerentes aos procedimentos, normas e boas práticas do serviço.

Requisitos e qualificações

Imprescindível:

Experiência profissional em atividades relacionadas à gestão de SMS para a indústria de petróleo e gás e gestão de projetos

Formação academica:

Curso de graduação de nível superior com diploma devidamente registrado, fornecido por instituição de nível superior reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC).

Informações adicionais

Formação complementar:

Gestão da Informação e Documentação;

Desejável capacitação em métodos ágeis.

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