Analista de RH e Administração (Home Office)
Informações da Vaga
Remuneração
R$ 3.500,00
Contratação PJ
Jornada Jornada 40h (segunda a sexta)
Modelo Remoto
Sobre a Great People ESG
Nós somos Agentes de transformação para as empresas serem melhores para trabalhar, melhores para fazer negócios e melhores para o mundo.
Ajudamos empresas a tornarem o ESG simples, acessível e efetivo por meio de consultoria, assessoria, certificação e tecnologia.
Estamos em um momento de amadurecimento da nossa estrutura e buscamos uma pessoa organizada, confiável e resolutiva para assumir as rotinas de Recursos Humanos e Administração da empresa.
Mais do que executar tarefas, essa pessoa terá um papel importante na organização de processos, antecipação de pendências e construção de uma experiência clara e cuidadosa para os colaboradores.
Missão da função
Garantir que as rotinas de pessoas e administrativas funcionem com organização, segurança, prazo e clareza, oferecendo suporte confiável aos colaboradores e liberando as lideranças das atividades administrativas operacionais.
Principais responsabilidades
Recursos Humanos
Administrar admissões, desligamentos, férias, afastamentos e documentação.
Fazer a interface com contabilidade e assessoria trabalhista.
Administrar benefícios como plano de saúde, Caju, TotalPass, auxílio-filho e demais benefícios.
Conferir informações da folha e encaminhar movimentações necessárias.
Organizar processos de onboarding e offboarding.
Controlar contratos, termos, aditivos e documentos dos colaboradores.
Apoiar processos seletivos, agendamentos e comunicação com candidatos.
Organizar treinamentos, encontros internos, aniversários e ações de integração.
Manter o calendário anual de pessoas e obrigações.
Atender dúvidas dos colaboradores dentro do prazo estabelecido.
Apoiar pesquisas de clima e iniciativas de cultura.
Preparar indicadores mensais de pessoas.
Identificar pendências e propor melhorias nos processos.
Atividades Administrativas
Preparar, enviar e arquivar contratos de clientes e fornecedores utilizando modelos aprovados.
Acompanhar assinaturas e sinalizar pendências aos responsáveis.
Organizar contratos e documentação de fornecedores, parceiros e prestadores.
Administrar acessos, ferramentas, equipamentos e linhas corporativas.
Manter o inventário de equipamentos e acessos atualizado.
Apoiar compras, viagens, reembolsos e eventos internos.
Organizar documentos, políticas e procedimentos internos.
Fazer a interface operacional com o BPO financeiro, contabilidade, jurídico e fornecedores.
Acompanhar projetos administrativos e de migração de ferramentas.
Manter um calendário de vencimentos, renovações e obrigações administrativas.
Cultura e perfil que combinam com a posição
Buscamos alguém que:
cumpra o que combina;
tenha cuidado genuíno com as pessoas;
não espere que os problemas se tornem urgentes para agir;
saiba pedir ajuda e sinalizar riscos;
tenha proatividade;
goste de organizar ambientes e processos;
consiga equilibrar acolhimento e responsabilidade;
tenha disposição para construir e melhorar continuamente.
Nossos valores são:
Confiança;
Conexão – Ubuntu;
Atitude empreendedora;
Intencionalidade.
O que esperamos nos primeiros 90 dias
Mapear e regularizar contratos, benefícios e pendências.
Implantar checklists de admissão, férias, desligamento, onboarding e offboarding.
Criar um calendário anual de pessoas e obrigações administrativas.
Organizar os documentos e contratos em um repositório único.
Implantar um controle de acessos, equipamentos e ferramentas.
Estabelecer um fluxo e prazo de resposta aos colaboradores.
Documentar as principais rotinas administrativas.
Construir um painel mensal de headcount, férias, turnover, benefícios, custos e pendências.
Requisitos
O que esperamos
Experiência anterior com rotinas de RH, Departamento Pessoal ou People Operations.
Experiência com benefícios, admissões, férias e desligamentos.
Experiência com rotinas administrativas e organização de documentos.
Capacidade de trabalhar com informações confidenciais.
Organização e disciplina para acompanhar diferentes prazos simultaneamente.
Comunicação clara, cuidadosa e objetiva.
Autonomia para resolver questões operacionais.
Capacidade de documentar processos e criar checklists.
Conhecimento intermediário de Excel ou Google Planilhas.
Familiaridade com Google Workspace.
Boa capacidade de relacionamento com colaboradores, lideranças e fornecedores.
Comportamentais
Organização e disciplina para acompanhar diferentes prazos simultaneamente.
Comunicação clara, cuidadosa e objetiva.
Autonomia para resolver questões operacionais.
Boa capacidade de relacionamento com colaboradores, lideranças e fornecedores.
Proatividade para antecipar pendências e identificar melhorias.
Atenção aos detalhes e senso de responsabilidade.
Postura colaborativa, com equilíbrio entre acolhimento e assertividade.
Diferenciais
Experiência em empresas de pequeno ou médio porte.
Experiência em empresas em fase de estruturação ou crescimento.
Conhecimento de indicadores de pessoas.
Experiência com recrutamento e seleção.
Experiência na interface com contabilidade, BPO financeiro ou jurídico trabalhista.
Experiência com gestão de contratos, acessos e equipamentos.
Interesse por ESG, sustentabilidade e desenvolvimento organizacional.
Benefícios
Possibilidade, após efetivação em 3 meses, de:
Plano de saúde.
Caju com valor aproximado de R$ 1.200 mensais.
TotalPass.
Auxílio-filho de R$ 750 por criança.
