Analista Administrativo(a)
Descrição da vaga
A Companhia de Jesus seleciona um(a) profissional para atuar como Analista Administrativo(a) para atuar na área comercial no Centro Cultural de Brasília/DF.
Este profissional irá auxiliar no atendimento aos clientes, elaboração de orçamentos e acompanhamentos de recebimentos e cobranças.
Responsabilidades e atribuições
Realizar agendamentos de pagamentos e efetuar lançamentos no sistema integrado;
Conferir mensalmente os recebimentos dos aluguéis e repassar as informações à mantenedora;
Lançar informações para a emissão de Recibo de Autônomos no sistema integrado emitir estes documentos quando solicitado e repassar para as devidas assinaturas;
Realizar as cotações para a compra de materiais de limpeza e copa, executar compras conforme o orçamento previsto;
Receber notas e documentos fiscais e efetuar os lançamentos de todos os dados no sistema integrado;
Fazer cotação de serviços para manutenção predial quando solicitado pela Gestão local;
Fazer cotação de passagens aéreas, negociar com a agência de viagens local e acompanhar a emissão dos bilhetes;
Comprar equipamentos de proteção individual (EPIs) e uniformes para os colaboradores conforme a solicitação da Gestão local e a necessidade;
Esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre assuntos relacionados às áreas de compras e de orçamentos, conforme necessário.
Auxiliar com os orçamentos locais, sempre que necessário.
Requisitos e qualificações
Escolaridade: Ensino Superior completo.
Conhecimento e habilidades: Pacote Office, capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, sistema integrado.
Informações adicionais
Contratação CLT
Jornada: 44 horas semanais.
