Soma Desenvolvimento Humano
Analista Administrativo de Frota
Águas Claras – Brasília, DF, BR (1 Vaga)
R$ 3.000,00 até R$ 4.000,00 + Assistência médica + Assistência odontológica + Seguro de Vida + Vale-alimentação + Vale-transporte
Presencial
Descrição e Responsabilidades
Horário: segunda a sexta de 8:30h às 17:30
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Alimentar e monitorar o sistema com dados de abastecimento e odômetro;
Associar cada veículo ao seu respectivo Centro de Custo e contrato vigente, prevendo e informando ao Financeiro as necessidades de recursos para abastecimento semanal;
Manter o cadastro de condutores atualizado e vinculado a cada ativo.
Agendar manutenções preditivas junto às locadoras, evitando multas contratuais por falta de revisão, assim como as comunicações antecipadas aos coordenadores de contrato quanto a necessidade de parar o veículo para manutenção programada;
Validar a necessidade de manutenções corretivas, garantindo o rápido retorno do veículo à operação e , quando necessário, fazendo a substituição pontual para não parar a operação;
Monitorar o controle de quilometragem para evitar excedentes onerosos no final dos contratos de locação.
Realizar a identificação imediata de condutores em caso de multas para evitar o agravamento de notificações (NIC), submetendo à Direção da empresa a decisão de repasse dos custos e das pontuações ao condutor; e
Controlar o fluxo de documentos e vistorias de entrega e devolução de veículos.
Gerar relatórios periódicos de Custo/KM e Consumo Médio por veículo e por Contrato.
Avaliar a viabilidade financeira entre renovação de locação, troca de fornecedor ou redimensionamento da frota, ou ainda pela aquisição de veículos;
Atender prontamente às demandas dos coordenadores de contrato, desde que previamente autorizado pela Direção da empresa.
Cobrar o cumprimento dos SLAs (prazos de entrega, carro reserva, assistência 24h); e Auditar faturas de locação e serviços adicionais.
Requisitos
Ensino Superior.
Experiência prévia na área de Frotas – Veículos leves (locadoras, empresas de veículos, empresas com frotas grandes)
Conhecimento em cláusulas de locação (SLA, franquias de KM, coberturas de seguro);
Conhecimento de manutenções preditivas e corretivas para validar orçamentos das locadoras;
Conhecimento em Gestão de multas, pontuação e processos de indicação de condutor;
Entendimento de centros de custo, rateios e análise de faturas das locadoras e de abastecimentos.
Conhecimento de Sistema Integrado ERP;
Excel Intermediário.
