Analista Administrativo
Responsabilidades e atribuições
Conduzir processos de compras e contratação de fornecedores de ponta a ponta, da especificação da demanda à formalização da compra ou do contrato, negociando preços, prazos, escopo e condições contratuais, com foco em competitividade e redução de custo.
Controlar o estoque administrativo, incluindo entradas e saídas, níveis mínimos de reposição, previsão de consumo, inventários periódicos e reposição de materiais, e acompanhar patrimônio, infraestrutura predial e serviços de facilities, incluindo a gestão dos fornecedores.
Dar continuidade ao projeto de modernização do processo de Compras, com redesenho de fluxo, definição de alçadas e integração no ERP, propondo e implantando simplificações, automações e melhorias nos processos administrativos.
Acompanhar e controlar a carteira de contratos, incluindo vigências, reajustes, aditivos, medições, renovações e níveis de serviço.
Conduzir a operação de viagens corporativas e a organização de eventos institucionais.
Elaborar notas técnicas, pareceres, estudos comparativos, relatórios e apresentações executivas, conforme os padrões estabelecidos pelos normativos internos.
Construir e manter controles gerenciais, indicadores e análises de gasto da área, apoiando a gestão orçamentária da Gerência com acompanhamento da execução, projeções e justificativa de desvios.
Zelar pelo cumprimento das normas internas e da legislação aplicável, preservando os interesses e a imagem da Cooperativa.
Requisitos e qualificações
Requisitos obrigatórios:
Ensino Superior completo em Administração, Economia, Ciências Contábeis, Direito ou áreas correlatas.
Mínimo de 2 anos de experiência em áreas administrativas corporativas.
Experiência comprovada na condução de processos de compras e na gestão de contratos com fornecedores.
Domínio de Excel em nível avançado.
Excelente redação técnica e administrativa.
Será um diferencial:
Pós-graduação ou MBA em Gestão de Projetos, Gestão de Processos, Suprimentos, Operações ou Administração.
ERP TOTVS Protheus, especialmente os módulos de Compras, Contratos, Estoque e Ativo Fixo.
Power BI ou ferramenta equivalente de visualização e modelagem de dados.
Experiência em redesenho, automação e mapeamento de processos administrativos.
Experiência em gestão de patrimônio, facilities ou manutenção predial e condominial, em organização de eventos corporativos e em gestão de viagens.
Atuação prévia em cooperativas, instituições financeiras ou organizações sujeitas a governança regulada, com noções de cooperativismo.
Informações adicionais
Conheça os benefícios da COOPERFORTE:
Plano de Saúde e Odontológico (Bradesco Top Nacional)
– Orienteme (orientação física, nutricional e atendimento psicológico)
– Beep Saúde (cobertura de vacinas e exames laboratoriais pelo plano de saúde)
– Telemedicina
– Benefício Farmácia (rede Raia Drograsil)
Auxílio Refeição/Alimentação
Vale Transporte
Licença Maternidade Estendida (180 dias)
Licenças Estendidas
Auxílio Creche (para filhos de até 07 anos)
Auxílio Educacional
Abono Assiduidade
Participação nos Resultados
