Analista Administrativo
Responsabilidades e atribuições
Conduzir, do ponto de vista técnico-analítico, projetos e iniciativas de maior complexidade do Setor, abrangendo múltiplas Unidades de Missão, áreas internas e parceiros externos, com responsabilidade por escopo, prazos, riscos e entregáveis, a fim de assegurar a efetividade, a integração institucional e a coerência das ações com a missão e a identidade do Grupo.
Estruturar e revisar metodologias, instrumentos e fluxos de trabalho do Setor, propondo modelos padronizados de planejamento, monitoramento e avaliação aplicáveis em rede, com o objetivo de fortalecer a consistência metodológica e garantir que os processos sustentem a vivência qualificada da pastoralidade nas Unidades de Missão.
Elaborar diagnósticos, estudos técnicos, análises comparativas e cenários prospectivos para subsidiar a definição de prioridades, a alocação de recursos e a tomada de decisão pelas instâncias de governança, visando qualificar as decisões institucionais e orientar estratégias que promovam a formação integral e o impacto pastoral.
Modelar e revisar processos institucionais, mapeando fluxos, identificando gargalos, redesenhando procedimentos e definindo indicadores de desempenho e controle, com a finalidade de aprimorar a eficiência organizacional, assegurando que os processos estejam a serviço da missão e da ação pastoral.
Produzir pareceres técnicos, notas analíticas e documentos de governança destinados à governança e às demais instâncias institucionais, com clareza, profundidade e aderência normativa, visando subsidiar decisões estratégicas com consistência técnica e alinhamento à identidade e aos princípios institucionais.
Responsabilizar-se tecnicamente pela elaboração, revisão e consolidação de instrumentos normativos do Setor (políticas, regulamentos, procedimentos operacionais padrão e diretrizes), em articulação com as áreas competentes, com o objetivo de assegurar padronização, conformidade e coerência das práticas com a missão institucional e a pastoralidade.
Acompanhar, sob a perspectiva analítica, a execução do Plano Estratégico, do Plano Trienal e dos planos operacionais vinculados ao Setor, propondo ajustes baseados em evidências, indicadores e leitura de contexto, a fim de garantir o alinhamento entre planejamento e prática, contribuindo para a efetividade das ações pastorais.
Atuar na governança da informação do Setor, assegurando a confiabilidade, a integridade e a rastreabilidade dos dados, e estruturando painéis e relatórios gerenciais para diferentes audiências, visando qualificar a gestão do conhecimento e evidenciar resultados e impactos das iniciativas pastorais.
Estabelecer e manter interlocução técnica com áreas estratégicas, garantindo a integração transversal de processos e o alinhamento de entregas, com o objetivo de promover sinergia institucional e fortalecer a presença integrada da pastoralidade nas diversas frentes de atuação.
Assessorar processos de planejamento orçamentário do Setor, consolidando previsões, monitorando execuções e elaborando justificativas técnicas para revisões e remanejamentos, visando assegurar a alocação eficiente de recursos e a sustentabilidade das ações alinhadas à missão institucional.
Conduzir, do ponto de vista técnico-analítico, projetos e iniciativas de maior complexidade do Setor, abrangendo múltiplas Unidades de Missão, áreas internas e parceiros externos, com responsabilidade por escopo, prazos, riscos e entregáveis, a fim de assegurar a efetividade, a integração institucional e a coerência das ações com a missão e a identidade do Grupo.
Estruturar e revisar metodologias, instrumentos e fluxos de trabalho do Setor, propondo modelos padronizados de planejamento, monitoramento e avaliação aplicáveis em rede, com o objetivo de fortalecer a consistência metodológica e garantir que os processos sustentem a vivência qualificada da pastoralidade nas Unidades de Missão.
Elaborar diagnósticos, estudos técnicos, análises comparativas e cenários prospectivos para subsidiar a definição de prioridades, a alocação de recursos e a tomada de decisão pelas instâncias de governança, visando qualificar as decisões institucionais e orientar estratégias que promovam a formação integral e o impacto pastoral.
Modelar e revisar processos institucionais, mapeando fluxos, identificando gargalos, redesenhando procedimentos e definindo indicadores de desempenho e controle, com a finalidade de aprimorar a eficiência organizacional, assegurando que os processos estejam a serviço da missão e da ação pastoral.
Produzir pareceres técnicos, notas analíticas e documentos de governança destinados à governança e às demais instâncias institucionais, com clareza, profundidade e aderência normativa, visando subsidiar decisões estratégicas com consistência técnica e alinhamento à identidade e aos princípios institucionais.
Responsabilizar-se tecnicamente pela elaboração, revisão e consolidação de instrumentos normativos do Setor (políticas, regulamentos, procedimentos operacionais padrão e diretrizes), em articulação com as áreas competentes, com o objetivo de assegurar padronização, conformidade e coerência das práticas com a missão institucional e a pastoralidade.
Acompanhar, sob a perspectiva analítica, a execução do Plano Estratégico, do Plano Trienal e dos planos operacionais vinculados ao Setor, propondo ajustes baseados em evidências, indicadores e leitura de contexto, a fim de garantir o alinhamento entre planejamento e prática, contribuindo para a efetividade das ações pastorais.
Atuar na governança da informação do Setor, assegurando a confiabilidade, a integridade e a rastreabilidade dos dados, e estruturando painéis e relatórios gerenciais para diferentes audiências, visando qualificar a gestão do conhecimento e evidenciar resultados e impactos das iniciativas pastorais.
Estabelecer e manter interlocução técnica com áreas estratégicas, garantindo a integração transversal de processos e o alinhamento de entregas, com o objetivo de promover sinergia institucional e fortalecer a presença integrada da pastoralidade nas diversas frentes de atuação.
Assessorar processos de planejamento orçamentário do Setor, consolidando previsões, monitorando execuções e elaborando justificativas técnicas para revisões e remanejamentos, visando assegurar a alocação eficiente de recursos e a sustentabilidade das ações alinhadas à missão institucional.
Requisitos e qualificações
Escolaridade / Formação: Ensino Superior completo em Pedagogia, Filosofia, Teologia, Ciências Sociais, Administração, Gestão de Projetos, Direito ou áreas correlatas. Desejável Pós-graduação lato sensu exigida; stricto sensu (mestrado/doutorado).
Conhecimentos Específicos: Gestão estratégica de projetos e portfólio, preferencialmente no espaço educacional com ênfase no confessional; modelagem e melhoria de processos; elaboração de instrumentos normativos e técnicas de redação institucional; governança corporativa, controles internos e gestão de riscos; análise de dados e construção de painéis gerenciais; planejamento estratégico e desdobramento de metas; orçamento, custos e análise de viabilidade de projetos; conhecimento do setor de educação confessional, com a estrutura organizacional do Grupo UBEC e com seus instrumentos institucionais.
Informações adicionais
Jornada de Trabalho: 44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h
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Licença Maternidade Estendida (180 dias);
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Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho);
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Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes;















