Coordenador Administrativo e de Infraestrutura
B2HR Inteligência em Gestão de Pessoas
Presencial
Lago Sul – Brasília, DF, BR
De segunda à sexta – de 9h às 18h
Supervisão/Coordenação
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Efetivo – CLT
Descrição e Responsabilidades
Descrição Geral: Responsável pela coordenação e execução das atividades administrativas e operacionais da organização, com foco em garantir o bom funcionamento das rotinas internas, a adequada gestão da infraestrutura física e dos prestadores de serviço, além do apoio a processos de gestão de pessoas e relacionamento institucional. Atua de forma estratégica no planejamento e controle de contratos, fornecedores e estrutura física, contribuindo para a eficiência organizacional. (Obs.: assuntos financeiros não serão atribuídos à este cargo).
Principais Responsabilidades:
1. Gestão Operacional e Administrativa
– Controlar e organizar os contratos da empresa e documentos administrativos internos.
– Coordenar os serviços terceirizados e o relacionamento com fornecedores, assegurando prazos, qualidade e cumprimento contratual.
– Supervisionar a manutenção, limpeza e conservação da estrutura física da organização.
– Avaliar e propor melhorias na infraestrutura física e mobiliário, considerando estética, funcionalidade e aderência à identidade institucional.
– Participar do planejamento estratégico anual da área administrativa, com foco em melhorias operacionais.
– Promover e manter fluxos eficientes de comunicação interna entre os setores, garantindo a disseminação clara de informações administrativas, comunicados institucionais e procedimentos internos.
2. Recursos Humanos e Controle Interno
– Acompanhar e conferir documentos trabalhistas, folhas de pagamento e benefícios, em conjunto com a consultoria externa.
– Organizar o cronograma de feedbacks e avaliações de desempenho, dando suporte aos líderes no uso dos materiais desenvolvidos por consultoria especializada.
– Apoiar na realização de ações de endomarketing e treinamentos internos, em parceria com os demais times.
– Coordenar o processo de integração de novos colaboradores.
– Buscar e acompanhar parceiros especializados para a condução dos processos de recrutamento e seleção.
– Apoiar a estruturação e o acompanhamento de iniciativas relacionadas ao plano de carreira dos colaboradores, em parceria com os líderes.
3. Gestão da Tecnologia e Segurança da Informação
– Controlar contratos de prestadores de serviços de tecnologia.
– Realizar orçamentos e acompanhar a aquisição de equipamentos de TI e outros recursos tecnológicos quando necessário.
– Apoiar a organização na manutenção e atualização de soluções de tecnologia da informação, em parceria com os fornecedores.
4. Organização de Eventos e Relacionamento com Clientes
– Planejar e coordenar eventos institucionais internos e externos, garantindo a boa execução logística e a imagem institucional.
– Apoiar ações de relacionamento com clientes em eventos e ocasiões especiais, fortalecendo a presença da marca.
Requisitos
Formação superior em Administração de empresas ou área correlata;
Experiência com gestão de contratos, terceirizados;
Vivência com processos de endomarketing;
Diferencial: experiência em escritório de advocacia/ ou ambiente jurídico.
Competências:
Diálogo;
Interlocução;
Potencial de evolução.
Olhar crítico e visão sistêmica para o ambiente laboral.
