Coordenador Administrativo
Responsibilities and assignments
No dia a dia você vai:
Organizar e coordenar o desenvolvimento das atividades administrativas da instituição, próprias ou terceirizadas, relacionadas à administração do patrimônio, equipamentos e instalações, recepção/portarias, segurança patrimonial, manutenção predial, limpeza e jardinagem, frota de veículos, entre outros correlatos, lidando com toda a administração associada ao funcionamento da unidade;
Administrar o uso rotineiro e conservação das áreas físicas, a fim de que a unidade mantenha suas dependências em perfeitas condições de uso, especialmente no que se refere à organização, à segurança, à limpeza e à higiene, mantendo todas as condições da Instituição em perfeita harmonia, ordem e funcionamento;
Demandar à Gerência de Infraestrutura orientações e soluções para adequação de espaços, reformas e obras relacionadas a unidade;
Administrar a execução dos serviços de implementação e manutenção dos sistemas telefônicos, elétricos, hidros sanitários, gás, vapor, vácuo e demais instalações do campus;
Supervisionar e administrar a execução dos serviços de obras e reformas locais, conforme orientações dos projetos e especificações da Gerência de Infraestrutura;
Demandar e atuar em parceria com a Gerência de Suprimentos na formalização de necessidade de novas aquisições de produtos e insumos, bem como contratos, convênios e outros instrumentos de prestação de serviços terceiros
relacionados à sua área de atuação visando atender aos objetivos da Instituição;
Atuar no cumprimento do plano orçamentário aprovado pela entidade mantenedora, posto à disposição da unidade;
Assessorar e instrumentalizar a Pró-reitoria/Diretoria para tomada de decisões com relatórios e indicadores de desempenho relacionados à unidade;
Assessorar nas definições e efetividade das políticas institucionais, bem como gerir estratégia da instituição voltada a atender ao Plano de Desenvolvimento Institucional;
Participar das discussões, apresentações e análises sobre resultados e indicadores, contribuindo com informações direcionadas a gestão do negócio;
Planejar, organizar e supervisionar a realização dos eventos, palestras, congressos na unidade conforme as expectativas e necessidades institucionais, personalizando cada projeto, administrando recursos, atendendo às diretrizes de segurança;
Operacionalizar parcerias, demandas pela Pró-Reitoria/Diretoria, para gerar novos negócios, implementando novas formas de uso para salas e espaços ociosos, atendendo a demanda oriunda do cenário empresarial local, como treinamentos, cursos e reuniões, assim como demanda de concursos, workshops e processos seletivos diversos, entre outros;
Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao cargo e/ou setor por determinação superior imediato.
Requirements and qualifications
E o que você precisa ter?
Ensino superior completo com especialização ou outra formação com vivência prática na área de gestão;
Conhecimentos financeiros e administrativos;
Conhecimentos sobre planejamentos e organização;
Noções de contabilidade e custos;
Gestão de equipes: experiência em liderar e coordenar times.
